留学文书都写什么内容？教你一招，让你的文书闪闪发光！

文书是申请研究生过程中非常重要的环节，对于想要申研的小伙伴来说，GPA、学校背景、语言成绩、GRE/GMAT成绩都是既定的，那么文书就是唯一可以展现每个同学的闪光点的部分，也是唯一可以突出自身特长与与众不同的地方。尤其是对于很多学校背景或者GPA有短板的同学，文书可以非常有效地帮这些同学发挥优点，弥补缺点。所以这篇文章主要为大家介绍留学文书都写什么内容。

一、留学文书都写什么内容？

1、个人陈述。

个人陈述，或动机陈述，其中心思想是：“我为什么要申请XX学校的XX项目”。人们常说兴趣是学习的最佳动力，但在申请研究生时，只有兴趣是远远不够的，因为研究生教育在某种意义上讲，是一种更有针对性的职业教育，需要申请人基于对个人、项目、学校等做全面的评估，选择最符合自己职业规划需求的项目。

正因为此，个人陈述的思路往往来自申请人的职业规划。明确了未来要从事的行业和职能，就能确定自己研究生阶段需要补充哪些知识和技能，从而根据对要申请的项目的研究和分析，对自己的动机做出合理解释。  职业规划，特别是短期（研究生毕业后1-3年）的规划，越详细越好，除了明确目标行业，最好同时说明自己的目标职位，并对这份工作所涉及的具体内容简单说明，一是体现自己对行业的了解，二是证明研究生项目和未来职业的关联度。避免一句话概括自己的规划。

从自己的经历中，筛选出和自己的职业发展及研究生学习最相关的部分，加以展开，以此展现自己的能力、个性，证明自己的适合度。避免不加筛选将全部经历展开，这样一来，个人陈述就体现不出重点，失去了它的目的性。

从使用简单的词汇和句子。文章的好坏在于其逻辑性和说服力。一篇逻辑清晰、接地气的文书就足以说明自己的动机，体现自己的语言能力。避免GRE、GMAT词汇书、语法书里的生僻词和复杂句式。

2、推荐信。

推荐信，是由老师、实习领导、科研导师等对申请人的能力、个性、潜力能做客观的评价。那么要怎样选择推荐人呢？  至少选择2位在大学里教自己课或者指导自己科研项目的老师，确保老师对申请人有一定的认识，能够提供有效信息，从而对申请人做出评价。避免盲目地追求推荐人的职位和权力。推荐信评价的对象是申请人，因此即便推荐人本身取得了再大的成就，也和申请人无关。最重要的选择标准是申请人与推荐人相互认识，在某个专业领域里有一定的交集。

如果需要实习领导提供推荐信，也同样需要对申请人熟悉、在工作中有交互的领导，最佳的选择就是申请人的直接领导，也可以是职级高于申请人的团队同事。避免与申请人没有直接的工作联络的各层级的经理，选人的标准依然是申请人与推荐人有足够的交集。

3、针对要具体回答问题的小作文。

入学论文包含学生的个人陈述和对这所大学的看法。它包括学生的求学目的，例如你的职业规划（长期和短期目标），选择这个院校的原因、你的过往经历如何促使你决定读这个硕士专业的，他们渴望在学校中取得的成就等。 

这篇文章主要是为了展示学生的“motivation and inspiration”，基本上相当于将整篇PS拆开变成回答指定问题的小作文，但是每部分会有字数限制，一般在200-500字。确定学校的问题和字数要求后，针对每个问题可以先列出要点，然后梳理逻辑，保证自己的答案全面而且清晰准确地回答问题。

有些学校会有一些比较特殊的问题，比如约翰霍普金斯大学要求你用25个字描述关于自己的一件有意思的事。美国杜克大学要求你提供25个关于你自己的有意思的事情，这些都是可能碰到的一些特殊问题。

4、简历。

简历想必是大家最熟悉的文书材料了，它是对大学四年的学习的社会活动的总结，就像一本书的目录。很多同学在找实习时都已经有了一份简历，那能直接翻译成英文的用作申请么？还没有简历的同学又该如何准备呢？

逻辑清晰，分别按照时间倒序展示自己的教育背景、实习/科研、学生会/志愿者等活动。避免不必要的信息，如照片、高中参加的活动，也避免能够从其他申请材料中获取的信息，如主修课程及相应分数、语言考试成绩。

客观描述自己的经历，尽量用数据说明取得的成就。例如：在部门的宣传活动中，收集了50名意向客户的信息，在之后的跟进中达成了10单签约。再如：对收回的400份问卷进行了数据整理及分析。避免用个人感受或推断代替客观描述，也避免用形容词对经历及成就做渲染。

明白Less is More，一是用词和语句做到简洁、明确，二是筛选出跟自己的申请专业及职业规划最相关的经历。切忌把大学的一切经历统统堆叠在简历上，尤其要学会舍弃相关度不高、自己参与度不高的经历。

5、附加信息。

Additional Essay主要是为了补充在其他文书中没有涉及的信息，比如曾经休学（Gap）过一年的理由，本科成绩比较差、挂科的原因（这里的原因最好是比较合理的理由，例如生病等）；这个专业要求的某些硬性条件你没有达到，但是其他方面也许可以满足学校要求的信息，学过相关网课等等。附加信息的字数通常控制在300字以内。

Optional Essay中比较常见的一种类型是Diversity Essay，要求描述申请者可以为学校带来哪些多样性的背景或者经历。还有一些是从学校给出的问题中选一个回答，例如曾经的一次挫折经历等。字数通常控制在100-500字。

二、留学文书怎么写？

第一步：构思。

国外大学并不是单一的通过统一的高考或者其他的标准化成绩来选拔人才，并不是说他们的录取要求不严格，而是教授希望看看你对专业的认知程度。如果说CV是告诉别人你是谁，那PS就是告诉别人你的与众不同，对个人认知及文字表达能力有非常深入的考察。具体撰文之前，需要完成框架搭建，要有结构，有层次，有逻辑。

第二步：写作。

国外的教授通常是通过文字来认识你是一个怎样的人，所以在语言表达时需要注意一些技巧，不要记流水账，也不要过多陈述已经在CV中已有的内容，老师的时间非常有限，你需要在短时间内吸引到他们的注意力，让他们有读下去的欲望。

比如在开头的部分可以是一个小故事、名人名言或者有趣的场景描述。另外，写作时要表述清晰。“我特别喜欢英国的戏剧”，这句话就没有表达清楚。“我特别喜欢英国的戏剧，其中对黑色戏剧尤为关注，笑声中包含社会讽刺，在文字游戏中寄寓哲理”，这就表达的比较清楚了。

第三步：修改。

除了修改用词、语法的错误外，还需要修陈述方式，整体给人的感觉节奏明快、结构清晰，有意无意的透露出幽默感，用一些写作技巧，又不能被识破。原则上就是要呈现出你的专业度又不能枯燥乏味，这个难度堪比攀登珠峰了。

三、留学文书常见问题。

1、经常看到英国的招生官员和留学老师都说推荐信是英国大学最为看重的文书材料，对此，您是怎样认为的？对于这个最为关键的文书材料，学生应该怎么把握？

回答：正如之前所说，推荐信一般受到推荐人的影响比较大，因此其重要程度随推荐人的不同而不同。真正有影响力的推荐信，首先推荐人的影响力很重要，是否是你所学领域比较有名的人，或者行业中影响力较大的高层，直接决定了推荐信的有效性。其次，推荐人和学生的关系也很重要。推荐人因何结识学生，认识多久，相互之间有什么交流，是比较重要的信息。最后，推荐信的篇幅不要过长，只要说清内容即可。

2、我们都知道国内有很多学生都是自己写推荐信，或者由留学申请老师代写，然后交给推荐人签名，对于这样的方式，是否可取？为什么？

回答：我们非常建议由推荐人自己写推荐信，这样是最直接，最中肯，也是最真实的。当然这一定程度上取决于推荐人，因此推荐人的选择更加重要。

3、以往的留学文书中，有哪些方面的经验可以借鉴?对于留学申请学生应该抓住哪些关键点和趋势？

回答：对文书的要求总体还是保持一贯的要求。但是越来越多的院校针对一些社会科学类专业，要求额外的essay等文书，对申请人作出进一步的评估。在申请量越来越大的今天，简历的重要程度也将越来越高，因此快速准确体现优势的简历将事半功倍。

留学文书都写什么内容？大家了解了吗？同学们写文书时需要整理好申请文书的思路，对于要在文书中呈现的素材做初步的规划，才能在新一季的申请中踏准节奏，有的放矢。