日本留学干货:日本留学什么时候套磁合适?套磁信怎么写

日本留学干货:日本留学什么时候套磁合适?套磁信怎么写

日本留学什么时候套磁合适适?近年来,随着国内考研人数的不断增加,越来越多的学生选择出国深造。日本高质量的教育、众多名校和低廉的留学成本吸引了大批外国留学生赴日攻读研究生。了解日本留学申请的学生应该知道,在申请日本研究生的过程中,申请套磁是非常重要的,也就是需要教授的批准,接下来,就和小编一起了解一下吧!

一、日本留学什么时候套磁合适

1、如果是申请研究生或者英文项目的话,最好是提前一年左右开始套磁,至少也要在入学时间半年以前。举个例子,如果想要四月入学,那么最好在前一年的四到八月开始套磁。因为教授不一定会很快回复,且套磁信不一定第一封就能打动教授,可能需要多套几位教授才能成功。取得联系后可能还需要通过教授个人的笔试和面试才能取得内诺,并且取得内诺后还需要开始准备签证等事项,周期会有点长。因此最好不要太晚联系教授。

2、如果是参加修士考试的话,可以在出愿前两三个月套磁。在学校没有要求必须套磁的情况下,来不及的话也可以不套磁。

3、众所周知,日本高等教育尤其是大学院教育(硕士博士教育),教授的话语权很大,得到教授的内诺基本上是申请日本研究生的必要条件,一些英文项目甚至也需要学生在申请之前联系教授。在得到教授的认可之后,才可以向目标院校正式提交申请材料。而用邮件和意向教授沟通的过程被称之为“套磁”。如果是参加修士考试的话,可以在出愿前两三个月套磁。目标院校如果没有要求必须套磁,也可以不套磁。

二、日本留学套磁信怎么写?

一般来说,第一封套磁信的内容不需要太过冗长,把来意和核心部分(研究兴趣和特长)用凝练的语言说清楚,能够打动教授即可。

一封套磁信大致可以分为四个部分:

(一)开头打招呼+简单个人介绍:

日本是一个比较注重礼貌的国家,第一次给教授发邮件最好在开头附上一两句表示冒昧打扰、感谢教授在百忙之中阅读邮件之类的话语,给教授一个比较良好的印象。接着就需要简单地介绍一下自己:姓名、学校、专业、年级。让教授知道你是谁,但不用过多展开叙述。

(二)表明来信目的:

1、第二段的内容就需要开门见山地表明发邮件的目的(毕竟教授们都很忙)。你是来申请研究生呢还是来申请英语项目,亦或只是单纯打个招呼?这需要让教授清楚你的来意。

2、然后表达出你的理由,即个人的研究方向是什么,它是否和教授的研究方向相匹配。在这里,零酱建议套磁的同学发邮件之前先了解清楚教授的研究方向、近几年发表的论文和著作,结合自己的研究兴趣和教授的情况阐述自己为什么想选择教授。

3、假设A同学对生物医疗方面的机器人很感兴趣,那么在邮件中就可以提及一下大致的研究方向,针对具体xx医疗方面的现实问题,自己想要通过怎样的机器人去解决这个问题;而看到教授在《xxx》论文中做了什么样的研究,得出了什么样的成果,自己有了很大的启发,希望能够加入教授的研究室进行学习。

4、询问教授今年的招生情况。因为有些教授可能由于要退休/已经招满人/出国访学等原因,今年的实验室不招人了,这时候提前套磁知道招生情况后就可以避免不必要的弯路。

(三)展示个人优势:

讲清楚了自己的志望理由,就可以叙述一下自身的优势和特长。日语/英语能力证明和本科绩点这两点是需要说明的。除此之外,科研经历、论文发表、竞赛奖项、奖学金等等都可以简单说一下。如果都没有,而毕业论文做过相关研究课题的,也可以阐述。说明自己的志望(想要申请研究生/英文项目),展示自己的情况和研究兴趣,尽可能打动教授取得内诺。这也是最重要的目的。因为申请研究生和英文项目最大的通过权就在教授手中,而套磁信就是向教授展示自我的。

(四)结语客套+附上简历:

上述信息表达清楚后,零酱建议在结尾再客气几句,比如感谢教授花时间阅读我的邮件等等。另外,还需提一句自己的简历放在附件上,方便教授通过简历对你整个人有一个较全面的了解。

三、写套磁信的一些注意事项

1、邮箱

跟教授发邮件套磁时最好不要用QQ、126等国内邮箱,容易被归入垃圾邮件。零酱建议用日本雅虎、gmail、Hotmail这些邮箱联系教授。

2、最好不要海投,要有针对性

海投的模板邮件回复率会比较低,而且会让教授觉得不诚恳。零酱建议,套磁要有针对性,针对自己想要出愿的教授套磁。并且根据教授的不同特点,适当修改自己套磁信中的内容,不要千篇一律。

3、不要同时套磁

套磁有个比较忌讳的地方就是同时套磁。一般来说,同一个研究方向的教授都在一个小圈子里,如果同时联系两个或多个教授,被发现了会留下非常不好的印象。零酱建议,一次只套一位教授,如果教授一周没有回复,可能是教授不感兴趣或者教授有特殊情况没看邮箱(这个可能性不大),邮件乱码或者邮件被归入垃圾邮件,那么可以再发一次邮件或者转投另一位老师。

关于日本留学什么时候套磁合适小编已经介绍完了,大家都了解清楚了吗?如果是申请研究生或者英文项目的话,最好是提前一年左右开始套磁,至少也要在入学时间半年以前。

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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