留学科普:什么时候要老师的推荐信?

留学科普:什么时候要老师的推荐信?

在申请去国外留学的时候,很多小伙伴会看到申请要求上写明要求提交推荐信,有时候是2封,也有的学校要求3封推荐信。虽然推荐信不是决定你是否能入学的因素,但是在各个申请者条件都差不多的时候,推荐信就能成为你的加分项。那么什么时候要老师的推荐信呢?这篇文章一定能回答你。

一、什么时候要老师的推荐信

一般申请提交的时间会在11月到2月期间,所以尽量需要保证教授在11月前完成推荐信的撰写。

秋季学期是学生集中扎堆要推荐信的时候,而教授一般每年会有出推荐信的名额限制,很有可能届时出现来晚了要不到推荐信的尴尬处境。

刚结束的学期成绩出来之后,如果你拿分不错并且教授对你印象比较深,我们建议大家趁热打铁赶紧预定一份推荐信。

鉴于7、8月迎来标化考试高峰,为了避免忙于备考忘了推荐信事宜,越早准备推荐信也越好。

获取推荐信是一个过程,并不是一封邮件就可以搞定的。一方面热门教授的推荐信名额有限,你不一定在他的list里;另一方面,即使得到了教授的首肯,他也可能需要与你进行一段时期的沟通来确保他的推荐信内容符合你的申请方向。

同学们一定要提前预留好时间和人选来准备。比如:选择5名符合条件的教授,降低心理预期,逐步筛选,并且预留出至少一个多月的时间给教授写推荐信。

二、什么是推荐信

推荐信(Recommendation Letter)是许多学校要求必须提供的文书申请材料,也是对申请者的考察标准之一。它是从第三方的角度来对学生的能力和水平做评述,从而成为学生申请材料有力的支撑。

正是因为推荐信涉及到第三方的推荐人,所以存在预先沟通的环节。在读申请者往往需要与老师确定写作内容;而在职申请者还需要与上司沟通留学事宜,因此是一件非常耗时的工作,且存在一定的不确定性,所以需提早准备和规划。

三、什么是好的推荐信

四要:

1. 推荐信要与众不同

申请人不一定是top one student,但是推荐信要展示出申请人的“唯一”性。

2. 和其他材料相呼应

如果申请人有某段经历(科研or实习)在CV和PS中都有大篇幅的描述,对申请人自己有很大的意义。那这段经历就必须要有一封推荐信来证明它的真实性。

3. 要有逻辑性

提到申请人做了什么事,得出的结论要和申请人做的事情相match。也就是推荐人所展示的对申请人每一个印象都要有对应的例证,这个例证一定是要能证明这个特点的。举个例子,推荐人不能描述申请人做了A而得出结论是申请人具有B类特质。

4. 简明扼要

一定要简明扼要,不要拖拉,真正国外老师的推荐信都是很简单紧要的(最好是一页纸之内)。很多国内小伙伴自己提供给推荐人的推荐信素材,又长又没有重点,如果推荐人自己也不关心,那这封推荐信的效果就会差很多。

三不要:

1. 不要显得老师什么都知道

一个教授同时会带非常多的学生,除非申请人是所有人的焦点,不然教授怎么可能会对某单个学生的经历如数家珍?提供素材时,请提供教授“真正”可以知道的事例来表现自己的厉害。但是,要把握好度,不要把一个只是不错的品质描述得惊为天人,那只会显得推荐人也是井底之蛙。

2. 不要出现大的语法错误

小的语法错误可以有,因为国内普通推的话,推荐人自身的英语水平有一些小的错误是很正常的,毕竟老师又不会去找Native Speaker润色。但是一定不要有大的语法错误,会让招生老师觉得推荐人不太靠谱。

3. 不要有针对目标专业的弱点

很多同学在提供推荐信素材的时候喜欢用欲扬先抑的方法,或者为了提升真实性加一些自己需要提升改进的地方。这里申请人要“抑”的点一定不能是目标专业的弱点。比如说要申请物理化学,推荐信素材里说自己的数学不太好;或者要申请统计,却说MATLAB,R之类的软件用得不熟练,这肯定都是不行的。

四、推荐信的注意事项

1. 检查推荐信提交的截止日期

你需要提前查好推荐信提交的截止日期,而不是整个申请的截止日期。有些大学可能是所有材料一起提交,有些则是有不同的截止日期,所以你需要提前查明并告知教授。

2. 给教授足够的时间写推荐信

你联系的教授可能在忙于教学,或者还有其他学生的请求要处理,所以提前联系教授,可能会获得更加积极的回应。

3. 查看申请详情,了解如何发送推荐信

提前查看好你申请的学校对推荐信的发送是如何要求的,必须邮寄还是在线提交或者是通过电子邮件发送,还是随你的申请一起上传。

在大多数情况下,教授会希望直接将信件发送到你申请的学校。如果是申请人自己提交推荐信,就需要在要求中向教授明确说明。教授可能会在密封的信封中提供推荐信,并在密封件上签名。

4. 使用专业的电子邮件题目

让教授看到这份电子邮件知道你要索取推荐信,比如“请求研究生推荐信”。

5. 在电子邮件正文中撰写你的书面请求

不要将你的请求放在附件中,这会让教授更难以打开和阅读。

什么时候要老师推荐信?大家应该已经清楚。其实,写推荐信有很tips,最核心的还是注重日常生活中的点滴,利用好自己的时间尽可能充实自己的背景。和其他文书一样,如果我们参加的项目、活动多,导师的推荐信当中可以写的内容才更多。

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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