什么是留学文书？写留学文书需要具备什么能力？
发布：2022-07-29 15:08:44 分类：留学知识 点击：1014 作者：管理员
文书是申请研究生过程中非常重要的环节，对于想要申研的小伙伴来说，GPA、学校背景、语言成绩、GRE/GMAT成绩都是既定的，那么文书就是唯一可以展现每个同学的闪光点的部分，也是唯一可以突出自身特长与与众不同的地方。尤其是对于很多学校背景或者GPA有短板的同学，文书可以非常有效地帮这些同学发挥优点，弥补缺点。所以这篇文章主要为大家介绍什么是留学文书？写留学文书需要具备什么能力？
一、什么是留学文书？
留学文书也称留学文案，主要包括个人简历、个人陈述、推荐信等。文书是留学申请的重要材料，对录取结果影响非常大。
1、个人陈述PS。
个人陈述主要是一篇介绍个人背景、学术成就及未来职业规划等的文章，申请官可以通过这篇文章了解申请人。
2、个人简历CV。
个人简历与个人陈述不同点在于，书写个人简历时不能自带任何修饰。
3、推荐信。
推荐信所反映的内容更加客观，是唯一一个由他人给你书写的材料。推荐信直接关系到申请人能否出国留学及获得奖学金等等。一封好的推荐信包含三个方面：学校、个人及推荐者。
二、写留学文书需要具备什么能力？
1、英文能力
留学文书必须保证文笔流畅，符合英文表达习惯，没有大错，很少或没有小错。
2、专业能力
留学文书写作中，重头戏将是你对专业领域的认识、所作工作、以及Future Plans。所以，如果不能用地道的专业英语来表述，那么极有可能使你的优势化为乌有。另外，如果研究兴趣相投，有些教授会和学生讨论专业问题，然后从中选择自己的RA，这也要求申请人对专业的了解有一定的深度以及具备一定的专业英语表达能力。
3、表达能力
留学文书撰写中对东西方文化及表达方式差异的了解程度。由于存在文化及表达方式的差异，有些中文化的英语表达，或许自己觉得挺地道的，但对方教授却不知所云。
4、价值观念
留学文书撰写，由于文化的差异导致东西方在什么是美德和优缺点的看法上也不尽相同。我们在以往的经历中发现，有些申请人表达出来的实际上反映了自己对学术问题和自身发展的毫无主见（no idea）；而有些申请人认为不好的东西恰恰是西方人所欣赏的。所以申请人要了解如何取舍你的文书素材，把对申请有益的亮点有选择性地挑选出来，在适当地篇幅里（一般500~1000 words）展示出来。
三、留学文书要写哪些信息？
1、兴趣。
这部分着重写对专业的兴趣，在CV当中我们已经简单陈述了自己的兴趣是什么，那么在PS中就应该陈述你的兴趣来源，比如为什么对申请专业感兴趣，是通过什么事情使你对申请的专业感兴趣。究竟是受家庭的影响，还是因为某一件特殊事件的启发，以及对专业的简单认识。
2、个人能力。
个人能力方面主要讲本人现已掌握的与申请专业相关的成就、资历、经验和认识。这部分内容要求有一定深度，突出自己的特色，写出自己的闪光点。主要可以从学习工作和道德品质价值观这两方面来进行陈述。
大学期间的学习表现、排名、学习背景、做过的项目及社会实践活动、获得的奖励及荣誉证书。除了陈述做了什么之外，还需要写明具体是怎么做的及从中获得的成长。针对有工作经验的申请人则需要特别突出说明与申请专业相关的工作经历及取得的成就。
3、未来规划。
主要陈述对未来的学习专业，学习课程和对国外即将就读大学的看法和了解，海外学习的目的和计划，及完成学业后的规划打算。
另外，对于转专业的学生则可以需体现是否与所申请的专业有相关工作或实践经验。有无辅修专业，或相关兴趣爱好和能力。
四、留学文书应该怎么写呢？
第一步：构思。
国外大学并不是单一的通过统一的高考或者其他的标准化成绩来选拔人才，并不是说他们的录取要求不严格，而是教授希望看看你对专业的认知程度。如果说CV是告诉别人你是谁，那PS就是告诉别人你的与众不同，对个人认知及文字表达能力有非常深入的考察。具体撰文之前，需要完成框架搭建，要有结构，有层次，有逻辑。
第二步：写作。
国外的教授通常是通过文字来认识你是一个怎样的人，所以在语言表达时需要注意一些技巧，不要记流水账，也不要过多陈述已经在CV中已有的内容，老师的时间非常有限，你需要在短时间内吸引到他们的注意力，让他们有读下去的欲望。
比如在开头的部分可以是一个小故事、名人名言或者有趣的场景描述。另外，写作时要表述清晰。“我特别喜欢英国的戏剧”，这句话就没有表达清楚。“我特别喜欢英国的戏剧，其中对黑色戏剧尤为关注，笑声中包含社会讽刺，在文字游戏中寄寓哲理”，这就表达的比较清楚了。
第三步：修改。
除了修改用词、语法的错误外，还需要修陈述方式，整体给人的感觉节奏明快、结构清晰，有意无意的透露出幽默感，用一些写作技巧，又不能被识破。原则上就是要呈现出你的专业度又不能枯燥乏味，这个难度堪比攀登珠峰了。
什么是留学文书？写留学文书需要具备什么能力？现在大家应该明白了吧！同学们写文书时需要整理好申请文书的思路，对于要在文书中呈现的素材做初步的规划，才能在新一季的申请中踏准节奏，有的放矢。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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