日本大学面试需要准备什么材料?看完就懂啦!

日本大学面试需要准备什么材料?看完就懂啦!

现在随着社会和教育的发展,越来越多的人开始注重自己的学历,想要去国外留学深造,目前华人的留学热潮有增无减,绝大多数留学生都会把日本大学作为留学目的地,因为日本教育资源丰富,师资力量强大,名校众多,但是日本大学面试需要准备什么材料呢?下面就和小编一起了解一下吧,希望对大家有所帮助。

一、日本大学面试需要准备什么材料?

(一)线上面试。

一般是zoom和Skype的情况较多,按照规定的时间正常参与面试即可,面试是申请过程中最后一个流程,也决定着最终成败,所以面试准备也变得非常重要。

在线上面试,要做的准备工作:

1、准备面试环境,安静的地方、干净的环境背景、充足的光线、正常的视频角度,最好在面试前三十分钟将环境部分准备好。

2、准备面试设备,电脑手机、良好的网络等,提前调试设备以免出现故障。

3、准备面试衣服,穿着正式表示对老师的礼貌和尊重。

4、如果你的口语实在不太好的话,可以准备一些便利贴写一下关键词来提醒一下,但尽量提前准备好。

(二)线下面试。

一般是赴日面试,需要准备旅游签证,但这两年疫情原因,除非有部分已经在日本的同学需要进行线下面试外大部分都改成视频面试。线下面试一般是1-3位教授进行,其中一位就是你指定的教授。

1、口语的准备。不管是网络面试还是电话面试,毕竟教授并不是坐在大家面前,大家可以采取一些小技巧,比方说小纸条等来应对。但是,如果是面对面的话,这就意味着大家之前的那些小技巧完全没有用武之地了。除了踏踏实实的练习口语之外,没有别的办法。当然,面试之前也可以事先询问一下教授是否会英语,实在不行的话可以用英语来救急一下。

2、准备小礼物。日本是一个讲究礼尚往来的国家。如果大家能够在第一次跟教授见面的时候准备一点代表自己心意的小礼物,给教授一个惊喜,那就再好不过了。当然,需要注意的是,礼物尽量选的不要很贵重。太贵重的东西容易造成人情压力,日本人也不是很喜欢。

3、除了带礼物之外,自己的形象也很重要。女生尽量化一下淡妆,男生也要尽量让自己显得阳光开朗,同时注意礼貌,争取给教授留下一个好印象。

4、在面试的时候可以带一份自己的个人简历和计划书,可以帮助教授了解大家的具体情况。

(三)电话面试。

1、因为是国际长途,首先要跟教授确定好是谁打给谁,有的教授可能希望学生打到日本去,这就需要学生提前开通手机国际通话的业务,同时准备充足的话费,保证在面试当天,通话能够顺利进行。

2、在设备方面,需要学生注意的就是通话质量。不管大家是用座机或者手机跟日本方面通话,大家都要保证语音的质量,不要出现干扰现象,影响大家的面试。

3、电话面试不需要跟教授面对面。相对而言,虽然可以缓解一下学生的紧张情绪,但这也导致大家无法根据教授的面部表情来猜测教授的意思,这对学生的听力提出了更高的要求。所以,同学们在应对这一类面试的时候一定提前练习一下听力。

最后是需要准备的书面资料。

1、简历。也许你会问:“我的简历不是已经交给他们了吗?为什么还要带?”在面试时,偶尔会发生用人单位找不到简历的情况。例如:参加面试的人很多,简历混淆;招聘经理不小心把简历丢失;甚至招聘经理会故意考验你是否准备充分、设想周全。在这种情况下,你将一份备好的简历交到面试者的手中,势必有助于你在“前3分钟印象分”上获得加分。

2、纸笔。面试材料中,还应备有纸笔,目的是在有必要的时候做记录,但这并不是提醒大家一定要记笔记。

3、证明材料。原则上讲,在校园进行首轮面试时用不着带太多的证明资料,甚至可以不带材料(有专门要求的情况除外),因为你在简历中已经提到了这些情况,完全可以假定招聘单位会相信简历内容。而第二轮面试多在公司进行,可以准备证书、已发表文章、学术论文等资料的原件和复印件,但注意所携带的材料要和你所要应聘的工作有一定相关性。

二、日本大学面试流程及注意事项。

在日本大学的面试中,要实事求是,不要过分吹嘘自己。控制好回答问题的语速和长度,用简洁的话尽量说明白,让面试官能看到你说话的思路清晰,其次口语要好,因为在面试中全程使用日语,用积极的态度展现出对学校和专业的热爱程度和对未来职业规划的愿景。

除了要准备常规问题的面试稿,比如针对研究计划书的内容、学习计划的内容等等,还要知道一些面试的小细节和小礼仪,毕竟有一句话叫细节决定成败,不要因为小细节失掉了施展才华的机会。

(一)行为细节。

1、站姿:站姿端正,挺直腰背,双腿平稳稍分,不要曲腿、歪脖、弯腰驼背、散漫等状态,要表现出自信、庄重的仪态。

2、坐姿:椅子不要坐满,动静不要过大,平稳坐下,两手放于桌上或双腿,抖腿是禁忌。

3、如果是线下面试的话,还要注意敲门的细节,敲门两声,绝对不要超过三声,让别人感到催促是非常不礼貌的行为。等面试官说请进之后,说一句失礼いたします在进入,并鞠躬一下,日本在这方面十分注重鞠躬礼仪的。

(二)穿着细节。

1、最好穿黑色西装,衣服要合身合体。

2、考生面部、头发保持干净、整洁,需要注意女生不宜化太浓的妆。

(三)语言细节。

1、要学会用日本的敬语回答。面试时切忌急匆匆回答,也不要抢答,等教授说完,在脑子里稍作考虑几秒再回答,且要从容、自信。

2、说话和鞠躬不要同时进行,先说话,再鞠躬。

(四)开始自我介绍。

一般面试官再让你坐下之前,会询问并核对学生的信息,说出名字和准考证号即可,面试官说了请坐之类的话就可以先坐下,开始回答面试官的问题了。

 (五)面试结束后。

面试结束后,教授通常会说「面接は以上です。お疲れ様でした。」,就可以站起来向各位面试官鞠躬表示感谢。从房间出来前,站在门前,关门的时候,缓缓把门合上,并30度鞠躬说失礼します,然后退出房间。

三、日本大学面试的常见问题。

1、自我介绍。

回答建议:自我介绍内容不需要太长,因为在参加面试前,我们已经提供了详细的简历给日方,学生在简历中体现的内容,日方都会了解。有些同学喜欢讲三分钟左右的自我介绍,桃桃桑并不建议这样自我介绍,面试是个互动性比较强的环节,一是考察学生的日语口语交流能力,二是了解学生的行为举止和个性。你说了很多,对面试官来说,太长太无聊,也不清楚你的亮点在哪里。而且这样单一方向的沟通也是沟通能力有问题的表现。综上所诉,自我介绍的时间尽量控制在一分钟左右。需要涵盖以下几点内容:名字,毕业学校名。

有工作经验者:目前(之前)上班的公司名称、职位以及工作经验概要。

2、优点、长处。

回答建议:展现自己优点的时候到了,这个回答可以贴近面试的职位,比如免税店可以说自己有亲和力,事务职位可以说自己善于沟通,如果有过相关工作经验的,可以结合自己之前的工作经历详细说明,销售类工作可以说一些实际销售业绩等等。

3、缺点、短处。

回答建议:好多同学遇到此问题时会担心:如果如实说出自己的缺点,会不会影响面试结果?

其实不会的,如果你说:“我没有缺点。”才会令面试官觉得”这人说话不真实、有点虚伪!”这个问题的关键在于“你是否认识到自己的缺点并尝试克服”。一个能客观面对自己缺点的人,在遇到其它问题时也能够客观面对,并且容易听得进他人的意见,从而能够快速地自我成长。因此,说出缺点的同时也描述一下自己克服缺点的过程,是较为理想的回答方式。

以上就是小编为您整理的日本大学面试需要准备什么材料的全部内容了,现在你是不是了解和掌握了呢?对于要去日本大学面试的学员们,赶快按照要求准备吧,祝你们早日成功。

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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