套磁邮件是什么意思？
发布：2022-08-24 10:08:11 分类：留学知识 点击：1006 作者：管理员
对于大部分留学生来说，套磁是一个再熟悉不过的环节，从表面意思上来看，套磁就是套近乎，搞好关系的意思，当然不要把它理解为所谓的“走后门”，“找关系”等意思，在留学中套磁其实就是先和导师联络熟悉，通过联系达到增加自己被录取和获得奖学金的机会。今天我们就来聊聊套磁邮件是什么意思？
一、套磁邮件是什么意思？
套磁，是一种以争取录取或者带奖录取为目的的自我展示和推销的手段。通常步骤是首先申请者通过E-mail或者其他方式与目标学校的有关教授联系，通过良好的沟通与问答来增进对彼此的了解，让对方意识到你在简历之外的闪光点，以增加申请者被录取的几率及拿到奖学金的几率。
套磁邮件就是申请者通过电子邮件联系申请的教授的邮件。
二、套磁邮件什么时候发？
了解完套磁的基本意思后，我把套磁分为前期-中期-后期三个阶段，分别来看看在每个阶段套磁需要做的事情。
前期套磁：是在申请学校确定前，我们向教授简单介绍一下自己以及自己的研究背景，询问教授的招生计划。在进行学校申请前，我们还可以就自己关于学校申请方面的疑问向教授咨询，这个时间段的套磁基本是让Prof在脑海里大致有印象，为之后套磁打下基础。
中期套磁：是在申请材料寄出前后，在这个阶段，我们需要与教授保持合适的联系频率，可以向教授汇报自己申请的关键进度，如学校的申请提交之后，我们可以发邮件告知申请已经提交，询问教授是否看到自己的申请材料。我们也可以通过学术套磁，向教授展现自己的专业能力，从更深层次去挖掘跟教授研究的匹配度，另外争取interview的机会。
后期套磁：是在拿到AD或者offer前后，我们可以进一步和教授表示自己对他所做的事情感兴趣，进一步展现自己现阶段的成果。也可以询问教授什么时间段可以得知申请结果，如当未得知学校结果时，我们可以发邮件给教授进一步表明对学校申请以及对教授的研究感兴趣；获得另一所学校的offer并且回复时间紧迫，但是更想去教授所在的这所学校时，可以发邮件催教授结果。此外，当我们获得了学校的录取，但是录取通知书上没有说明奖学金的决定时，我们也可以发邮件给教授询问奖学金的情况。我着重提醒大家注意前期的套磁，在这个阶段中，首先要说的是态度问题，态度一定是遵循两个原则的：有礼貌和谦虚。当然话说回来，做到这两点不是要把虚心变成乞求，虚心的人人人都爱，可是过了头，就会被嫌弃，所以要做到有礼有节，不卑不亢。
三、套磁邮件怎么写？
套磁信似乎只是简单的一封信，但套磁是一个长期的工作，套磁很容易，但套磁成功很难。
针对申请Ph.D的学生，套磁是申请中重要的一步，而第一封套磁信该如何着手？对于这个问题，我提供一些建议和思路的参考。
因为在我所接触的学生当中，很少一部分学生在套磁前作充分准备，以及在套磁过程中及时反馈和跟进。
套磁成功才能对申请有帮助，这个过程学生一般需要去做：
阅读积累、对某个研究方向感兴趣-阅读相关的文献、有初步的研究想法或研究计划、了解国外学校的研究以及教授的研究方向、筛选教授、了解教授的情况并阅读相关文献、撰写套磁信、套磁信情况跟踪。
在这个过程中，需要学生有大量的阅读积累或研究基础，或是能有时间和精力在以上的步骤。这是一个辛苦的过程，所以一定要提前做好准备。
有如下两个建议：
1、看教授的论文，把自己的真实感想写出来做一个总结，这是步。然后把写完的东西给自己学校专业知识和英语水平都比较牛的老师看，让他们提一些修改的意见，根据老师的意见修改完后发给要套磁的Prof。
2、现阶段的实验报告。每个人在做实验的过程当中每天可能都有不同，在一段时间内把实验进展，以及遇到的困难写在邮件里告诉他你是怎么解决相关的问题的。
以上两方面说起来虽然简单，但是做起来确实需要功底和能力了，因为这在某种程度上是一个良好的PS的缩影。在表述一些自己观点的时候，我们的目的是要表现出来在专业方面的兴趣和对于做研究的兴趣，但是我们不能只说：“我对该专业的兴趣和我对该方向的研究的热爱如滚滚江水绵延不休”这种浮夸的话，就是说我们不能仅仅通过堆砌形容词来描述我们对它的兴趣。
我们需要的是通过说专业来表现出兴趣，以事实为依托，这样才能显示出自己的专业度，关于这点，我们可以在文书篇章也有大量的文字来说明。另外，找一些跟自己熟悉的老师或教授，如果他们有可能对你的申请有所帮助的话，建议请他们先发一封私人推荐信，让导师来帮你套磁，比如说：“我这边有个学生比较不错，想学你那个方向的专业，能不能麻烦你有时间的时候看看他的情况？”如果可能的话，可以让导师先把简历发过去。这样做的最大帮助就是和那边的教授建立起很有效的联系，也从一定程度上保证了回复率。
如果有回复的话，就可以从自己的老师那里得到有用的信息，比如说意向学校和教授今年是否招人，要多少人，需要什么要求等，这在一定程度上就套到了自己想要的信息。发信的频率要注意，不要2、3个月都不搭理人家，然后又突然发了一封信给他，这样的效果很不好。
关于套磁邮件是什么意思就介绍到这里了，同学们了解清楚了吗？最后，套磁的时候一定要保持一个良好的心态，因为现在的套磁情况就是这样，发100封信，回的可能只有10封，有可能这10封里有6封以上是客套话，没有任何意义。所以一定要保持很好的心态。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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