为什么留学外国学校不回复邮件？
发布：2022-08-29 08:50:49 分类：留学知识 点击：1005 作者：管理员
去国外留学永远绕不开的一件事就是“写邮件”，不管大事小事简单事麻烦事，只要需要和教授或者学校沟通的事儿，统统都需要先写邮件，哪怕你想约面谈，也要写邮件约。如今，越来越多学生选择海外留学来提升自己的学历，增加社会竞争力。有些学生为了提高自己被录取的几率，会提前通过邮件套磁与教授进行联系。那么，为什么外国学校不回复邮件？下面我们来看看具体原因吧！
一、为什么留学外国学校不回复邮件？
1、邮件过多没有看到。
大家都知道，在比较集中的 海外留学 申请季，由于申请人数众多，竞争力较大，学校收到的套磁邮件也比较多，所以没有注意到某个学生的邮件也是正常的。此时学生只需要再次检查一下自己的邮件内容并进行适当的修改或完善，标题最好是更简洁一些，然后再次发送。但是若此次发送之后依旧没有回复，学生就不要再多次发送了。
2、没有招人的计划或保持待定。
一般情况下，只要发送的邮件没有被归类为垃圾邮件，那么一定能够看到的，所以若是一直没有回复，那么就可以说明学校没有打算招人的计划。当然，也会出现很久之后再联系，前期对学生处于保持待定的状态。
3、邮件内容普通，没有吸引学校注意之处。
如果学生的自身条件非常好，但是学生的海外留学套磁邮件却比较普通，没有特别吸引人的地方，学校也没有回复之意，那么学生可以选择电话联系，利用自身的口语能力与学校进行沟通交流。
二、出国留学后写邮件的基本表达。
不论学生与教授的关系亲疏，在写邮件沟通的时候必须要遵守一些最最基本的原则和礼貌。一封完整的邮件应该包括以下的几个部分：
1、合适的称呼。
一般称呼教授可以是Dr. 或者Professor 加上老师的姓也就是Last Name。需要注意，老师一定是博士，才能称为Dr. 。如果不确定自己的老师是不是博士，可以在学校官网介绍教授的页面查看。 还有的本科学生的老师是学校的正在读博士的学生，这样的话，称呼Dr. 或者Professor 就不合适了，应该叫Instructor。比较保险的方法是查看老师的教学大纲（syllabus），一般在最开始写了课程名字之后就会写上老师的名字。这个地方如果老师已经是博士了，是会标出来的。
2、介绍自己的表达。
因为老师或者教授可能同时教授多门课程，面对很多学生，所以在跟教授发邮件的时候，一定要简单的介绍自己，说清楚自己正在上哪一门课。
比如，介绍自己可以说：My name is XX（名字一定要写全，有学生的First name和其他人重名，可能让教授感到混淆）and I am a freshman in your Tuesday/Thursday （11:00-11:50am） Business and Professional Communication Class(COMM202). 这句话的意思就是说我上的是你的COMM202这门课，每周是周二和周四上午十一点的课。这样就很清楚了，即使老师教了同样的课程，也能明确你是哪个班的。学生一般都是问和课程相关的问题，说清楚是哪一门课方便老师回应。
3、过渡到邮件主体的表达。
有了合适的称呼和自我介绍，接下来就是要过渡到你写邮件主要想沟通的内容。很多学生写邮件都是卡在这个环节，不知道怎么引入主题合适。
这里，我们可以使用以下几种表达：
I am writing because...我写邮件是因为...比如：I am writing because I have a question…
I am reaching out because/to我联系您是为了...通知过这样的句式就能过渡到你的主要内容啦！
三、给国外教授发邮件信息的合适用语。
1、课程相关问题。
大部分学生写邮件都是需要问一些课程相关的问题，常见的表达有：
I have a question about /I’m confused on...后面可以跟the term paper/ mid-term test/reading report 等等。然后可以具体的说一下，比如：
when is the deadline for the assignment？截止日期是什么时候？
What format do we need to follow in the paper？论文要用什么格式？
2、请假不能上课。
如果需要请假，可以说：
I am emailing you to let you know thatI have missed/will missa number of your classes due to… 关于请假的理由不需要说的特别详细，如果生病了可以直接说“due to illness”，如果是有什么突发状况，可以说“due to family emergency”。
如果请假的时间比较长，可以再说清楚具体的日期，比如My absencecovered/will cover the period from xx to xx。
3、预约时间。
跟教授预约时间可以说，I would like to schadeule an appointment totalk about XX（比如 final paper ) ，Please let me know what time workrs best for you（请告诉我什么时间比较合适）。
4、邮件结尾的表达。
给教授写邮件要有一个正式的结尾，一般都要写谢谢。比如Thank you for your time and I look forward to hearing from you！
最后落款可以写“Best regards”，“Sincerely”，or“Thank you”然后附上你的名字。
为什么留学外国学校不回复邮件到这就介绍完啦~最后，小编想告诉大家，写邮件并没有那么复杂。只要掌握了这篇文章提到的常用表达，多发几次邮件，大家就能灵活运用到各种情况中。熟能生巧，相信你很快就能成为写邮件的小能手。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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