套磁信是什么意思?

套磁信是什么意思?

随着我国经济的不断发展,每个家庭的经济水平的提高,越来越多的人们选择出国留学进行更深度的学习,而访问学者是许多人优选的出国进修的方式之一,其必经之路就是和你所选择国外学校的教授写套磁信进行申请。一封好的套磁信不仅可以提高你的申请成功率,甚至可以帮助你找到合适自己的专业。目前,有很多申请人不了解什么是套磁?套磁信是什么意思?下面就让我给大家介绍一下关于“套磁信”的相关内容。

一、套磁信是什么意思?

每个留学申请的学生必不可少的就是联系外导的环节,而联系外导最常用的方式是写邮件,说白了就是通过简短的描述让外导了解你联系他的原因及你的最终目的,通过反复的邮件联系建立起你和外导良好的关系并加深对彼此的印象,这种邮件就叫做“套磁信”。

一次有效的套磁就很有可能让你得到这样的结果,让你在激烈的竞争中为自己增加一份保险。其次,花大量的时间了解教授的研究内容能够让你自己在申请中更加理智,同时让你的专业能力在不知不觉中提升。

很多人第一封邮件都会石沉大海,当然一方面是外导那边的原因(如收到信太多啦没来得及回复被淹没、邮件被当做垃圾邮件外导根本没看到等),但是当外导终于看到你的邮件后,这机会不就来了吗!

二、出国写好套磁信注意事项有哪些?

1、选择有名并且带着自己正常用户名的邮箱地址用来发套磁信。

2、主题栏要紧扣主题。只要达到教授一看主题栏就大概明白这是个什么邮件的效果就行,毕竟重头戏都在信的内容里。

3、搞不清楚教授性别?直接用“Dear…professor”最安全!

4、正文是让教授对你有好印象的关键:

(1)用实力的GPA或者是科研经历证明你是个有学习潜力的学生。

(2)着重表现你对对方科研的了解,并在此基础上基于某种经历来表达你实实在在对教授科研的兴趣。

5、信中向教授提问时最好采用列条式,深度问题建议和教授在办公室面谈。

6、不要使用表情符号或者微笑符号。

7、拼写检查。

8、完美收尾采用“Best regards、wishes”加上你的姓名。

9、确认收件人邮箱。

三、留学套磁申请的步骤是什么?

1、选择适合的教授后写介绍信。

选择导师,就得双方都比较了解。而在了解导师之前,学生必须对于自己也要足够的了解,包括了解自己对于什么专业哈研究是有兴趣的,然后才去按照导师的研究方向来确定一个导师。

确定好导师后,就要开始写套磁介绍信了。在第一封套磁信里,主要是写自己这几个方面的内容:首先是学生自己的情况,像是教育背景等等这些都是要写在信中的。然后,把自己对于教授的了解简单的写一写,要写好这部分,需要学生对于导师所做的研究和论文这些都有了解过,也可以在这部分和对于研究中的某个问题来跟教授讨论。最后,自己对于导师以及相关的研究项目的了解,说明录取自己对于导师的这个科研项目会有怎样的用处。可以写自己有什么科研经历跟导师现在的研究项目有哪些相似的。

2、收到回信后与教授进行交流。

在经过前期的认真准备后,一般来说申请者都会对自己的领域有更多、更具体的认识了,所以这个阶段需要结合背景提升的主要实操阶段,也就是具体论文、课题研究的过程。在这个过程中,在自己能够找到的高水平的导师的指导下,一方面认真研究自己的课题,将自己的思想运用到实际问题的解决过程中,因为想和做是有很大区别的。另一方面开始继续和美国学校的教授联系,根据之前的联系情况进行进一步的沟通。

这个过程中需要注意的还是:不要为了套磁而套磁。总的来说,如果纯粹进行学术上的交流的话,一般学生很难和一个教授保持很高的频率,所以不用担心你会骚扰教授。这种纯学术的交流教授还是比较喜欢的,他们不会反感的。所以当你真正做了充分的homework的话,教授是会比较乐于帮助你的。如果你问那种网页上已经给出的答案的问题,找教授要数据库中很容易就能下载到的论文等等这些事情,那么如果你是教授看看你自己会怎么想。及所不欲勿施于人!

3、确定具体项目以及教授面试。

首先是面试的时间,大多数面试的时间不是在圣诞前,就是在圣诞后中国新年前之间,利用节日的时间发个邮件介绍中国文化。当教授举棋不定的时候,特别需要时常看见你的邮件。有的教授很有意思,他会主动给你留一些问题,让你回答,然后通过你的回答作进一步的决定,而有的教授会以邮件的方法回答你在面试中提出的问题,你就可以抓住这个机会一来一往进行交流。

如果你在面试的时候没说什么问题,面试完了以后记得给对方发一封感谢信,然后说希望能进一步了解教授在面试的时候提到的研究,尽管你已经在面试之前看了无数遍,但是一定要厚着脸皮问教授要,而且看的时候,有问题尽量去问,不要怕教授觉得你问的问题没有深度,也不用担心教授不回你。

四、留学套磁适合什么样的人?

我们先来说说什么样的人不适合套磁。事实上,所有的人都应该尝试通过套磁来增大自己的录取几率。只是并不是每个人都能有效的利用这一手段。因此,我们先来看看哪些人套磁的作用不大。

1、硬件非常出色或条件平平的同学

这样的同学,一种是在大学里好好学习,GPA、gre和TOEFL也十分出彩,成为高GPA高GRE高TOEFL的三高人群。但是,可能这些同学没有怎么参加过科研活动。对于这样的同学,如果已经来不及弥补,多参加活动,建议也不要贸然“套磁”,免得弄巧成拙。只要申请的学校分布较广,总是收获理想的offer的。

另外一类同学则是硬件条件平平,对专业领域也没有较深的研究。对于这样的同学,申请方式上要有一定的策略。到底是要保综合排名高,还是要优先专业排名,是没全奖不行还是自费也可以考虑。总之,就是一定要取舍,知道自己的底限。

2、牛人

牛人的概念大家自行界定。对于这样的人,只要递交材料,总会有offer,很多offer,套磁就显得是多此一举了。

除此以外,我认为所有的同学都应该“套磁”。注意,这里的“套磁”不是为了给你直接带来offer(当然,这样更好),而是要通过“套磁”让自己明晰自己的专业领域和申请方向,为选校做好准备。

通过上面对“套磁信是什么意思”的解读,相信对于很多计划国外留学的学生可以参考上面的信息来提前做好套磁的准备和规划。希望这些内容可以帮助到大家,如果你有其他相关的问题可以继续咨询环俄留学顾问,了解更多的信息。

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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