留学档案里面有什么?

留学档案里面有什么?

在国外留学度过一段长时间的求学生涯之后,有很多留学生选择回国。但是,因为国外与国内情况不同,回国之路并非只需要做飞机回来这么简单,在准备回国的时候需要做好充足的准备,比如,要知道留学生档案存放方法,留学档案里面有什么?下面我们就一起来看一下吧!

一、留学档案里面有什么?

留学档案是指本校在学生管理活动中形成的,记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录;从重要性上来看,学生档案是一个教育单位必不可少的组成部分。

大部分留学生们觉得自己已经要去海外学习,所以就会忽视自己的学生档案。要么是直接遗留在原学校不取回来,要么就是早已不知自己的档案身在何方,但是,这样做将会对未来的就业以及落户等等都造成影响。

二、留学生档案存放方法

(一)户口档案留校:部分学校有提供户口档案留校这项服务,基本都是免费保留一到两年,只需要提交部分资料,需上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

优点:由于学校的诚信度较高,代为保管户口关系和档案,提供就业咨询、就业信息、就业指导等与落实就业单位有关的服务,老师尽心尽力,而且不收取额外费用,学生自由度较大,安全性高,可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

(二)人才市场或街道办事处:这种方式极为普遍,而且当地就业手续也非常方便,当然缺点也很明显,留学期间档案空白,不算工龄,失去应届生身份,可能会存在部分国家福利补贴的不同。

(三)留学人员服务中心:教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

优点:

1、留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

①办理自费出国留学手续;

②办理境外学历学位证书的认证;

③办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;

④办理出国留学或留学回国人员集体户口的存放和落户;

⑤为留学存档人员开具各种人事证明;

⑥负责出国留学存档人员中的 员的组织关系接转;

⑦负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

2、申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(因为放在留服是要uncon的offer才行,如果现在还没拿到uncon可以等拿到以后委托国内的家人或者朋友帮忙办理)。

缺点:存档人员在国外或港、澳地区学习期间,暂不计算工龄,待学成回国(或回内地)后,应首先办理国外学历、学位认证,并找到接收单位,办理完工作派遣手续后,“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。

三、留学生毕业回国需要做哪些准备?

留学生毕业回国除了准备好各种证件,还需要进行各种账号的注销。

银行账户:通常情况下如果自己的账户余额没有达到一定数量,银行每月会自动扣取管理费。以BOA为例,账户保持$1,500以上免管理费,所以建议大家在回国前注销银行账户。取消账号银行一般不收手续费,但是需要注意的是如果有款项是pending的话,银行账号是关不掉的,所以建议在消卡前五天不要消费,可提前取一些现金留着备用。或者转移一些钱到E-Wallet方便之后使用,例如Venmo,PayPal,Apply Cash等。

电话账号:大家一般会选择Auto Pay服务,因为价格划算且省心省力,不过要回国了就一定需要提前取消自动付款服务,在取消了Auto Pay服务以后才可以关闭账户(Close Account)。需要提前联系自己的电信公司,告知在什么时候停止服务(Cancel Service)。

租房合同:如果是在校外住的同学,建议提前1至2个月给Leasing Office发邮件或者打电话表明自己不再续约,必要的话可以提前找到下任租客。

水电网煤账户:通常情况下普通公寓的房子会包水和暖气,房客只需要在临走前把电、煤气和网络的账户注销就好,在自己的账户所在官网查询注销方式。建议提前几个星期取消就好,不要太早取消以免人还没走就断水断电,但也不要走的时候才取消,不然有可能后台操作不及时多扣钱。

除了上述三个最重要的东西以外,还有一些闲置的书或者家具,又或者是买了车的同学,都可以提前在网上或者二手交易市场把这些物品卖掉。最后一点,记得提前在社交平台上,特别是回国后无法使用的那些社交平台上交代清楚“后事儿”,以免出现朋友想联系你或是你想联系朋友却联系不到的尴尬场面哦!

好了,关于“留学档案里面有什么”就介绍到这里了。小编提醒大家,千万不要长时间的自己保存个人档案,这样会使档案失效,从而演变成“死档”,并对同学们的就业、落户等都产生不良影响!

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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