日本留学套磁信一般什么时候写？
发布：2022-09-07 09:15:18 分类：留学知识 点击：1005 作者：管理员
日本留学套磁信一般什么时候写？近年来，随着国内考研人数的不断增加，越来越多的学生选择出国深造。日本高质量的教育、众多名校和低廉的留学成本吸引了大批外国留学生赴日攻读研究生。了解日本留学申请的学生应该知道，在申请日本研究生的过程中，申请套磁是非常重要的，也就是需要教授的批准，接下来，就和小编一起了解一下吧！
一、日本留学套磁信一般什么时候写？
1、如果是申请研究生或者英文项目的话，最好是提前一年左右开始套磁，至少也要在入学时间半年以前。举个例子，如果想要四月入学，那么最好在前一年的四到八月开始套磁。因为教授不一定会很快回复，且套磁信不一定第一封就能打动教授，可能需要多套几位教授才能成功。取得联系后可能还需要通过教授个人的笔试和面试才能取得内诺，并且取得内诺后还需要开始准备签证等事项，周期会有点长。因此最好不要太晚联系教授。
2、如果是参加修士考试的话，可以在出愿前两三个月套磁。在学校没有要求必须套磁的情况下，来不及的话也可以不套磁。
3、众所周知，日本高等教育尤其是大学院教育（硕士博士教育），教授的话语权很大，得到教授的内诺基本上是申请日本研究生的必要条件，一些英文项目甚至也需要学生在申请之前联系教授。在得到教授的认可之后，才可以向目标院校正式提交申请材料。而用邮件和意向教授沟通的过程被称之为“套磁”。如果是参加修士考试的话，可以在出愿前两三个月套磁。目标院校如果没有要求必须套磁，也可以不套磁。
二、日本留学套磁信怎么写？
一般来说，第一封套磁信的内容不需要太过冗长，把来意和核心部分（研究兴趣和特长）用凝练的语言说清楚，能够打动教授即可。
一封套磁信大致可以分为四个部分：
（一）开头打招呼+简单个人介绍
日本是一个比较注重礼貌的国家，第一次给教授发邮件最好在开头附上一两句表示冒昧打扰、感谢教授在百忙之中阅读邮件之类的话语，给教授一个比较良好的印象。接着就需要简单地介绍一下自己：姓名、学校、专业、年级。让教授知道你是谁，但不用过多展开叙述。
（二）表明来信目的
1、第二段的内容就需要开门见山地表明发邮件的目的（毕竟教授们都很忙）。你是来申请研究生呢还是来申请英语项目，亦或只是单纯打个招呼？这需要让教授清楚你的来意。
2、然后表达出你的理由，即个人的研究方向是什么，它是否和教授的研究方向相匹配。在这里，零酱建议套磁的同学发邮件之前先了解清楚教授的研究方向、近几年发表的论文和著作，结合自己的研究兴趣和教授的情况阐述自己为什么想选择教授。
3、假设A同学对生物医疗方面的机器人很感兴趣，那么在邮件中就可以提及一下大致的研究方向，针对具体xx医疗方面的现实问题，自己想要通过怎样的机器人去解决这个问题；而看到教授在《xxx》论文中做了什么样的研究，得出了什么样的成果，自己有了很大的启发，希望能够加入教授的研究室进行学习。
4、询问教授今年的招生情况。因为有些教授可能由于要退休/已经招满人/出国访学等原因，今年的实验室不招人了，这时候提前套磁知道招生情况后就可以避免不必要的弯路。
（三）展示个人优势
讲清楚了自己的志望理由，就可以叙述一下自身的优势和特长。日语/英语能力证明和本科绩点这两点是需要说明的。除此之外，科研经历、论文发表、竞赛奖项、奖学金等等都可以简单说一下。如果都没有，而毕业论文做过相关研究课题的，也可以阐述。说明自己的志望（想要申请研究生/英文项目），展示自己的情况和研究兴趣，尽可能打动教授取得内诺。这也是最重要的目的。因为申请研究生和英文项目最大的通过权就在教授手中，而套磁信就是向教授展示自我的。
（四）结语客套+附上简历
上述信息表达清楚后，零酱建议在结尾再客气几句，比如感谢教授花时间阅读我的邮件等等。另外，还需提一句自己的简历放在附件上，方便教授通过简历对你整个人有一个较全面的了解。
三、写套磁信的一些注意事项
1、邮箱
跟教授发邮件套磁时最好不要用QQ、126等国内邮箱，容易被归入垃圾邮件。零酱建议用日本雅虎、gmail、Hotmail这些邮箱联系教授。
2、最好不要海投，要有针对性
海投的模板邮件回复率会比较低，而且会让教授觉得不诚恳。零酱建议，套磁要有针对性，针对自己想要出愿的教授套磁。并且根据教授的不同特点，适当修改自己套磁信中的内容，不要千篇一律。
3、不要同时套磁
套磁有个比较忌讳的地方就是同时套磁。一般来说，同一个研究方向的教授都在一个小圈子里，如果同时联系两个或多个教授，被发现了会留下非常不好的印象。零酱建议，一次只套一位教授，如果教授一周没有回复，可能是教授不感兴趣或者教授有特殊情况没看邮箱（这个可能性不大），邮件乱码或者邮件被归入垃圾邮件，那么可以再发一次邮件或者转投另一位老师。
关于日本留学套磁信一般什么时候写小编已经介绍完了，大家都了解清楚了吗？如果是申请研究生或者英文项目的话，最好是提前一年左右开始套磁，至少也要在入学时间半年以前。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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