留学机构是干什么的?

留学机构是干什么的?

随着留学政策利好,留学再也不是一件触不可及的事。去国外留学可以领略到优美的风景和开阔国际视野,也可以了解到外国的多元文化和体验不同的教育方式,因此,越来越多中国学生选择去国外留学。那么在此篇文章中,小编将带大家一起了解留学机构是干什么的以及应该如何选择一个靠谱的留学机构。

一、留学机构是干什么的?

我们从字面上来理解,留学中介机构的职责是帮学生申请到最好的学校,提供咨询、文书撰写、申校指导与未来规划等服务,为准留学生打磨文书、安排考试、挖掘个人价值。但每个人的情况毕竟是不一样的,所以,每项服务对我们自身都有什么用呢?我们来逐项了解一下。

(一)咨询服务:学生和家长来到中介之后,中介的顾问或是规划师需要和家长以及学生坐下来了解学生的情况、需求并针对其留学意向进行留学的整体咨询服务。一般涵盖这些内容:介绍留学目标国家的教育体制、学制、专业、学校推荐,以及学费,申请流程和中介费用等。通常情况下,学生和家长在首次咨询后会进行考虑,要不要跟中介签约。要是签约,那么中介一般会进行更深入的留学规划和细节方面的沟通。

(二)网申、材料翻译、文书指导和材料寄送等服务:现在,绝大部分学校都需要学生提交网络申请,也就是我们常说的网申。中介的文案老师一般会帮学生提交网申,还会帮学生翻译各种材料,比如毕业证。另外,中介的老师还要给学生进行文书指导或写作的服务。文书就包括个人陈述、推荐信、小论文等类别。当申请材料收齐后,留学中介机构的老师会用国际快递的方式帮学生寄送材料。

(三)信息反馈服务:学校会在学生提交成绩、网申并寄送材料之后,发送邮件跟学生沟通相关事宜。留学中介机构的老师在此时,需要跟学生沟通并反馈。

(四)签证辅导及面试辅导等服务:很多国外的学校都会要求和学生进行面试,来决定是否录取该学生,所以面试的辅导就显得格外重要。另外,对于美国、加拿大、法国和英国等需要进行面签的国家,中介老师应该在学生签证前提供签证辅导。

二、留学中介机构收费主要可分成3个方面:

(一)文书费:

一般来说,中介机构代写学生的文书,收费一般每所学校为2000-8000RMB,此收费视为中介公司办理每一个申请人基本成本,每个学生至少申请2-3所学校,所以费用一般会在6000元-24000元人民币。这部分费用只要留学中介公司为留学申请人获得了校方入学通知书,不管是否获得签证,费用是不退还的。

(二)签证指导费:

获得录取后,留学中介将会给学生准备签证材料,对学生进行签证流程以及签证过程注意事项培训,这个环节的收费一般为1000-3000RMB,如果学生没能获签证,此费用会全部退还。

(三)申请学校费用:

在学校申请过程中,学校会收取一定的申请费和学费定金,申请费大概需要8000-60000RMB,学费定金为第一年学费10%-30%,在5000-10000RMB之间。收取此项费用目的在于保护国外院校的基本权益,防止学生在获签后由于自身原因没能入学,这部分的费用一般是留学中介代收代缴。还有一些第三方费用,比如体检费、公证费、保险费、培训费等是不包含在留学中介费中的,需要申请者另行缴纳或由机构代缴。

三、哪些点在选中介机构的过程中有必要重视?

(一)广告多、规模大并不能说明机构留学办理能力就强,分支机构有些也只是加盟代理,学生在选择中介的时候还是要看具体咨询顾问的能力水平。有些规模大的中介,反而不会像小型的服务那么好。首先是公司规模大了,招的人也是参差不齐,还有就是顾问同时服务多个学生,不能一一照顾到每个学生的情况。

(二)若申请的学校需要套瓷、论文和出色的后期文书,那就一定要好好睁大眼睛找机构了。特别是需要与文案申请老师见面沟通。记住:前期签约的“老师”是销售,后期文案顾问才称得上是老师!

(三)后期老师非常重要!机构里来接待你的人是销售顾问,也就是你的前期老师。主要负责签约、选校和各种流程上的事务处理。选校以后的大小事务都是后期老师再跟进,包括文书,套瓷。后期老师的水平一定得高,有条件的话可以在签约前朝机构要一份文书,找你的外教或者靠谱的人看看。

(四)跟机构签合同的时候,他们经常会将重要的信息放在合同中间,比如口头承诺退全额,实际只退一半,那就一定要明确在什么情况下可以退全额(比如申请不到满意的学校即可退全额,并注明到合同上)。

四、如何挑选一个靠谱的留学机构?

(一)看资质:

最基础的也是最基本的,选择留学机构前,看其是否具有开展留学中介业务的资质和工商局颁发的营业执照。一般来说,没有资质的黑中介,会挂靠在其他有资质的中介公司,且公司名称也对不上号,并且要特别注意:教育咨询,自费出国留学服务。这是分辨是否是正规留学机构的一个重要依据。

(二)看条件:

打铁还需自身硬,所以你自己也要有具备知识和能力的多样性,不然出去留学也是白白地浪费了时间和金钱。

出国之前要充分了解当地的语言,文化习俗以及交际能力都要比较强,而且你还要对你专业的知识了解的比较透彻,不要以为到国外只是去游玩享乐的,该学习的知识都要储备好。

这些因素,你选择的中介知识和能力都要强,才能根据你的要求量身安排,达到你的需求。

(三)看能力:

比较留学中介机构,专业性和能力是关键,也是成功办理出国留学申请的基础。

主要比较维度包括中介机构往年的签证成功率、留学顾问的从业经历、机构所提供的学校资料和招生及签证信息是否可靠、能否为学生合理规划学业等。

有分析大数据和判断留学情势的能力,和要有超强的职业素养。一家好的留学机构,是可以帮你全面分析留学的各种情势问题,如留学国家的优势劣势,留学费用,学校的排名情况,专业的适应性等等一系列的问题。一个连这些大数据都做不好的留学机构,怎么能帮你制定出一套合适的留学方案呢?

(四)看口碑:

在选择中介机构之前,建议在网络上搜索一下该机构的网站名称,看其在各大平台有无投诉或纠纷的案例。留学机构的服务难免人人都满意,但投诉较多,确实要谨慎选择。

通过以上对留学机构的相关讲解,您知道留学机构是干什么的了吧,小编建议各位同学在决定留学机构前一定要进行多家对比,才能选择到最适合自己的留学机构。

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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