教育局能保留留学生什么档案？
发布：2022-09-15 15:42:25 分类：留学知识 点击：1004 作者：管理员
教育局能保留留学生什么档案？临近毕业，许多学生对于自己的档案迷迷糊糊，不清楚档案记载的内容与其重要性，今天小编和大家分享，关于学生档案，教育局能保留的期限与注意事项，即将毕业的学生一定要看！
一、教育局能保留留学生什么档案
其实，外国没有档案一说。如果出国后不准备回国的同学，档案其实是没什么用处的。
但是对于要回国工作的同学，那还是必须妥善处理的，因为以后很可能要用到的。比如：想进入国企、事业单位，或者考公务员，想要考研或进行职称评定等。但教育局不为留学生保留档案，因此各位同学需要到以下三个机构进行办理：
1、学校。但不是所有的学校都有这项服务，只有部分学校提供户口档案留校，基本都是免费保留一两年，需要上交的资料需要视学校情况而定。如果两年后你的档案没有单位接收，那么你的档案和户口就会打回原籍，且学校不再发放就业报到证。
2、户籍所在地人才市场。这种是也是最多学生选择的方式。
3、留学服务中心。
二、留学生档案托管注意事项
1、准备报到证。必须去自己学校开具档案报到证，这个很简单就可以办理，直接去询问学校相关负责人才办的部门进行开具。这一点很重要，大家要牢记。
2、拥有劳动合同。如果以后想要拥有工龄的话（可享受退休相应的政策福利），就需要带一份已经签订的合法劳动合同。
3、毕业证或者学位证书。自己学校领发的毕业证或者学位证书，主要是向人才中心证明你已经毕业的事实。
4、身份证和户口本。这个根据当地的人才中心决定，有的地方需要出具相关的证件。
总之一句话，现实生活中，人事档案具有不可替代的作用，我们应给予足够的重视。
三、留学生不好好保管档案的后果
如果不保管好我们的档案，个人档案变成死档，还会对我们加入 、升学，个人政绩审评、劳动保险以及在以后退休时候的退休手续办理都会产生极大的影响。影响报考各种资证，在个人档案超过时效后变为死档，对我们办理教师资格证、考取公务员、考取研究生、评定职称、进入国企、央企等国家单位企业将会受到相应的限制。考取公务员参加国企工作单位的小伙伴尤其要重视，在国企就业后期的一些工作中会对个人档案进行调取查询和填入等工作，并且查询较为频繁，如若自己的档案是死档，那么将无法填入自己的工作绩效。对自己的工作将产生极大的影响。
很多同学都忽略了自己档案一回事，稍有不慎就会变成“黑户”，档案一般被保存在密封袋里，学校会将学生的档案全部统一放在一处。由于档案一般不会出现在学生手中，有些同学甚至不知道自己的档案在哪里，更不知道档案有什么用处，对档案的重要性不是很理解。
同学们在马上毕业之前，肯定会面临很多繁琐的事情，比如论文或者英语四六级，还有一些同学正思考毕业后何去何从，大多数人都忽略了档案这回事。
档案将学生在学校时期的各种奖励或者批评全部记载。比如小学在学校内打架，情况非常恶劣，被打同学受伤严重，学校开大会批评，并给这名学生记分处置，就是将此事件记录在该同学的档案内。在很多年以后，该学生找工作时，工作单位会翻看学生的档案记录。看到档案中的载的内容，肯定不会录取证明学生。
同学们在校期间得到的奖励和批评，还有学生们的成绩单和个人表现也会被档案记载。如果大学毕业之前，各科成绩未能达到标准，这些都将记录在档案内。由于档案内的信息过于私密，除了学校和有关部门是不能打开的，包括学生自己。
一般同学大内记录的基本是学生个人资料，入团资料等相关内容。如果学生在毕业后想考研或者是考公务员时，档案成为被录取的重要依据。同学们在毕业之后，一定要关注自己档案在哪，如果变成“黑户”会对就业带来很大困扰。
同学在就业之后，学校会将档案转寄给所在单位，有些单位是不需要接收档案的。如果遇到这种情况，学生们的档案会转放到人社局。还有一种特殊情况，档案暂时被学校内保管，虽然情况很少，但也会出现。
同学们在没用到档案是档案不值一提，但真正用到档案时，档案的价值和意义非常大。有网友称，同学们都在为档案室的事情忙前忙后，自己却认为档案没有想象的重要，便没有将这件事放在心上。大家毕业之后纷纷找到工作，自己在找工作时，工作单位向他索要档案，他着急忙慌，不知道自己的档案在哪里。
后来询问学校自己档案的去处，学校也找不到档案，后来辅导员告诉他，你的档案可能被丢失了。当时他非常慌，但是用没有其他办法，直到现在自己也不知道档案在哪里，非常后悔当时没有将这件事放在心上。
同学们如果在发现档案丢失这种情况时，如果发现得及时，不要慌张，是有补救的方法。如果发现档案丢失，应该及时向学校反映，第一时间将事情报告学校，由于学校是掌管学生档案的第一地方，学生们可以通过学校的帮助找寻答案。
有些学校会将学生们的档案进行备份，如此一来，会免去很多同学由于档案丢失后发生的状况，减轻很多麻烦的事情。
还有一种方法，就是将档案重新补办，这个流程非常繁琐。学生要准备相应的信息和资料，补办时间也很长，会耽误很多重要的事情。
学生们尽量保存好自己的档案，如果学校通知同学们整理自己的档案，一定不要将此事耽误。不要等到在工作单位想去同学索要档案时手忙脚乱，如果到那时再想办法补救，就已经来不及了。
有些同学在拿到档案后非常好奇，压制不住内心的冲动，将档案拆开阅读。这样的行为会使档案全部作废。即使有些自作聪明的学生，将档案拆除后又完美封闭，这个行为会被其他部门拆穿，查出，很不利于学生们的今后发展和就业方向。学生们要压制住自己的内心，千万不能将档案当作儿戏。
通过上述内容，大家应该了解了教育局能保留留学生什么档案了吧，学生能看到档案的机会并不多，平常使用率也没那么大，档案在没用的时候，像是一张废纸，在有用的时候，它便是稀奇珍宝。总之同学们要非常细心，无论是对档案事件方面还是学习上，要时刻关注档案的去处，不要在今后有用的时候才发现自己是个“黑户”。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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