什么是硕士小秘?工作要求和应聘条件又是什么?

什么是硕士小秘?工作要求和应聘条件又是什么?

什么是硕士小秘?很多人不了解硕士小秘是干什么的,硕士小秘大部分工作不会很忙,可以找一个与自己想学习的方向或者想认识的某专业的人相关的部门,能丰富一下自己的生活。接下来一起来了解一下吧!

一、什么是硕士小秘?

国外硕士录取委员会通常是由学校院系里的副教授,助理教授组成,通常低于10人,或10人左右,类似于国内的项目组。基本上每个院系都有自己的录取委员会,委员会主要负责每年的招生录取工作。硕士小秘就是研究生担任大学管理助理,主要从事各项管理辅助工作。

硕士小秘担任重要的校内实践活动,是研究生培养的重要环节之一,对提高研究生实际工作能力有重要作用。为规范研究生的管理,改进工作作风,提高工作效率,提高服务质量。

二、硕士小秘的工作要求是什么?

1、遵循按需设岗、择优聘用、定期考核的原则。各用人单位要指定一位工作人员负责对硕士小秘进行管理和工作指导。要明确职责、加强培训、严格要求、规范管理。

2、工作时间内认真履行岗位职责,使用计算机时根据工作需要可以上网发送文件、查阅信息资料、查看新闻。禁止上网消遣、QQ聊天、玩电脑游戏。空闲时间加强业务学习,提高自身素质。

3、工作时间每周至少三个半天。主要从事各项管理辅助工作,如日常事务、日常管理、工作咨询、业务联系、公文起草、计算机管理、信息录入、会议服务等。

4、担任硕士小秘的研究生要综合素质好、工作积极、责任心强、文字功底扎实、语言表达流畅、计算机操作熟练。要加强业务知识学习、态度谦和、语言文明、尊敬师长、服务师生、不断提高工作能力。

5、各用人单位一般不安排硕士小秘独立值班。特殊原因须硕士小秘在办公室独立值班时,重要问题要认真登记,及时请示,独立遇到的问题必须汇报、落实。

6、严格遵守工作纪律,认真执行作息时间,有事须请假,不得无故缺岗,不得擅离职守,不传播与工作无关的信息,自觉执行保密纪律。不带其他人员在办公室从事与工作无关的活动。

三、硕士小秘的应聘条件是什么?

1、具备以下条件者,可申报硕士小秘资格:大学本科学历,取得研究实习员资格后,从事本专业工作4年以上;或硕士研究生学历,取得硕士小秘资格后,从事本专业工作2年以上;取得硕士研究生学历后,从事本专业工作3年以上。

2、获得本专业或相关专业以下学历者,经考核合格,可初定硕士小秘资格。

以上就是对“什么是硕士小秘”的主要介绍了,一定要注重工作质量,讲求工作效率,提高工作水平,规范高效地完成各项工作任务。顾全大局,团结协作,相互支持,对于需要合作完成的工作应及时进行沟通交接,这样一定会成为一个合格的硕士小秘!

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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