加拿大调档的notes是什么？ 被拒后不要放弃，做好调档很重要
发布：2022-06-10 10:18:59 分类：留学知识 点击：1151 作者：管理员
近期有很多学生和家长都来咨询，关于加拿大签证申请调档的事情，而且有些申请已经没有任何的备案和资料可以借鉴，那么，加拿大调档的notes是什么？如何调档呢？下面，就和小编一起开看看关于调档的notes是什么？
一、加拿大调档的notes是什么？
1、加拿大签证申请信息调档分为2个类别：notes / Physical Files
2、Notes则对应的是签证官笔记的调档。Physical Files则是对应的备案资料的调档。
3、第一个类别：就是对签证官笔记notes和其他审理信息的调档，既可以在签证申请过程中进行调档，也可以在签证申请结束之后进行调档，都可以看到网签系统内留存的信息。
在这个调档里面，可以看到相关的审理程序、递交了哪些文件、来往的信函、系统签发的文件、以及加拿大与哪些国家联网协查申请人的相关出入境信息，以及目前现在所处的审理阶段和签证官的基本意见（如果已经给出）。
这个类别调的也就是对申请流程和签证官的笔记，一般受理时间需要30天左右，如果经过催促也可能在2到3周获得消息。
4、第二个类别：就是对签证申请备案资料Physical Files的调档，比如签证申请过程中学生提供的申请表和通知书等文件。很多时候，签证申请人未必对之前签证申请资料有非常好的分类和保存。之前的信息完全没有留存，因此需要调取以前提供的资料，看看是什么样子，便于今后的申请。
这个类别的调档，也就是对原始的备案资料的调档，一般需要的时间会更长一些。可能需要查找档案，重新集成为一个大的PDF文件。
5、调档都提供哪些文件？
（1）如果已经获签，则提供护照首页+签证（或者递交的信息，UCI, 申请号等）
（2）如果在审理中，则提供护照首页+递交的信息，UCI, 申请号等
（3）如果申请被拒签了，则提供护照首页+
（4）拒签信。
找不到拒签信，可以写一个说明，提供相关的信息。
（5）如果找不到信息，则提供IMM1294E表，通过系统内Link的方式，找到相关的信息。
6、调档报告里都有什么内容？
在签证申请的初期，系统内部根据申请人递交的文件，直接提取数据，放到报告里，而且要和以前递交的申请信息进行比较。
之后才是具体的负责审理的签证处来接手，陆续给出意见和备注。
中间部分有信息共享查询的步骤，比如和美国、澳大利亚以及新西兰联网协查的过程。
申请人在网申递交的资料也都一一体现，不过，文件的名字极其复杂和漫长，并非是我们上传时的命名，这个应该是系统的处理方法。因为，不同的申请人可能采用不同的语言和习惯来给文件命名，那么系统直接核对格式和内容，然后特殊处理为对应的文件。
7、调档报告也有Hidden Notes
其实调档报告，也不能全部都发给申请人的，也有被隐藏的信息，这是因为，这些信息体现了一些敏感的内容，不能与申请人共享：比如，签证官对于一个存款证明的查核过程，里面涉及到查询渠道和相关的联系电话等，以及对申请人特殊职业的评价等等。
这些隐藏的内容都被大片的遮挡。甚至在一个段落中，把敏感信息挡住。
看的时候，就是白色的空间，具体内容，只好具体分析了。
不是所有的信息都可以公开的，这个就是因为有隐藏的原因。
二、加拿大调档的notes是什么？手把手教你加拿大移民签证如何”调档”（GCMS NOTES）
1、找移民顾问或律师做代理。
IMM5476表格中明确表：即使申请⼈找了律师或移民顾问做代理，也不会有任何⼈可以承诺申请⼈的签证或移民申请一定会通过。任何的移民或签证申请，都存在被拒的可能。
2、被拒之后，如何查看被拒原因
（1）申请后得知被拒后，会收到一封来自移民局的拒签信，但拒签信上只会勾选模板化的理由，例如：访问⽬的（purposeof visit）,过去旅游记录（travel history），个人资产状况（personal assets and financial status）。从这封拒签信上看，申请人不会得到具体拒签原因，如果想重新递交申请，最好的办法就是申请调档。GCMS NOTES俗称签证官笔记，会显示签证官对于申请者哪些⽂件保持怀疑态度，以及具体拒签理由。通过分析GCMS NOTES，可以帮助申请者
重新递交签证或移民申请，大幅度增加过签率。
3、如果申请调档
（1）准备好拒签信
（2）委托书
如果申请人不在加拿大境内，需要委托一名加拿大公民/永久居民在加拿大的个人或企业进行调档申请，此时需要填写委托书:
1-需要填写代理人的信息
如果代理人是加拿大公民，选择Canadian Citizen。如果代理人是加拿大永久居民，选择Permanent resident of Canada。
2-如果代理人是持学签，旅游签，选择Individual/Corporation currently present in Canada。
3-如果要查看拒签原因，择选择第一项status update of file/reasons for refusal/officer’s electronic notes.
4-即使签证/移民申请通过，申请人仍然可以通过调档查看递交移民/签证申请时所提供的所有材料，可以作为备份使用。此处选择the application, supporting documents and correspondences sent to and/or from IRCC.
5-如果有代理人代替申请调档，委托表格必须要上传。代理⼈⾝份证明⽂件是选择性上传，不强制要求。证明⽂件包括，加拿⼤护照，枫叶卡，或学签，旅游签等。
4、缴费
核对所有信息后，可进行到付款页。调档政府申请费是5加币。
调档时间通常需要30天，申请人会通过预留邮箱收到GCMS NOTES，通常签证官笔记在30页左右。
综上，就是关于加拿大调档的notes是什么的全部内容了，简而言之就是关于签证官笔记的调档。这里呢也需要注意很多事项和流程，你是否掌握了呢？
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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