出国留学邮寄材料都需要邮寄什么?看完这份攻略,你不再手忙脚乱!

出国留学邮寄材料都需要邮寄什么?看完这份攻略,你不再手忙脚乱!

出国留学申请材料寄送是一步很重要的环节。很多同学误以为出国留学申请材料寄送类似于快递寄送,只要知道对方地址和邮编就可以了,但实际上,小编提醒大家:出国留学申请材料寄送还要注意很多小细节,稍有不慎可能就会导致之前辛苦的准备全部白费。那么,出国留学邮寄材料都需要邮寄什么?有什么常见问题呢?下面我们一起来看看吧!

一、出国留学邮寄材料都需要邮寄什么?

1、准备推荐信(Recommendation Letter)。

申请者一般需要提供3封英文的推荐信。也有的学校只要求提供2封即可。推荐信要说明被推荐人的基本情况,介绍推荐人的成绩,包括学术论文、科研成果、获得奖励、所具备的能力等。一般由系主任、专业导师来写推荐信,最好能够拿到校长或者具备高级学术职称或在学术界较有影响的导师的推荐信,这样大大加强了推荐的力度但这2-3个推荐人都必须和申请者之间确实有过联系。

2、准备个人陈述(Personal Statement)和文章(Essay)。

个人陈述是影响录取的重要文件。个人陈述要真实、全面,简明扼要,符合美国大学规定要求,有关内容不要遗漏。个人陈述对是否获得奖学金尤其重要。你可以通过文字向你申请的学校全面反映你的能力。此外,申请本科的学生学校通常还要求提供一篇到几篇不等的命题或自命题文章(Essay)。这些文章通常是考察你的价值观、人生观及你的生活态度及面对挑战的能力,因为中国学生的成绩往往不分高下,所以好的ESSAY却能够将大家区分开来,出奇制胜。

3、准备个人简历(Resume)。

个人简历是申请人的说明书,招生办老师可以在最快的时间内了解你的所有信息。因此好的简历可以给你的申请增光添彩。很多中国的学生并不了解英文简历的格式,措辞等,很多表述让美国人不知所云,因而适得其反。所以应当注意在制作英文简历时尽量符合美国人的书写习惯,格式及表述,这样才能让他们对你有准确的认识。个人简历自己搞不定可以让寻求中介帮助,他们这方面经验多,可以避免出现低级错误。

4、提供在校成绩单(Transcript)。

学校签发,中英文各一份,由学校密封并在封口处加盖公章。成绩单最好由学校提供在校平均成绩并转换为美国四分制的GPA。GPA越高对申请好学校越有优势。

5、其他证明材料。

为突出优势,最好提供其他能够充分证明自己才能的文件。例如参加社会活动的经历、特长证书、发明证书、发表过的文章及各种竞赛的获奖证书等等,这样将大大增加被录取和授予奖学金的机会。

6、经济担保证明(Bank Statement)。

出具相关银行存款或亲友经济资助证明,通常金额须够一年的学费加生活费。如申请到学校提供的全额奖学金,可不提供此证明。如亲友担保,需由担保人填写I-134表格,并附上有关证明。

二、出国留学邮件材料都需要什么方式?

1、平信。

平信是邮寄材料最便宜的选择,也是一般同学最主要的选择。根据大家的经验来看,材料一般都能在合理的时间内递送,一般是一到三个礼拜,丢失率也相当低,如果不需要赶时间的话,平信是个很好的选择。有一点需要注意,邮局有时候会询问你是选择以信函还是印刷品来邮寄。千万不要选择印刷品,因为邮寄有权拆包查看邮寄的印刷品,而你的重要美国留学申请材料一旦被拆开,例如推荐信和成绩单,就无效了,这是很严重的后果。

邮寄一份美国留学申请材料一般需要30-40元左右,更重的需要50元。如果你购买了打折邮票,则可以节省一半的费用。如通过网络搜索打折邮票这个关键词也可以得到不错的结果(大约 5-6 折左右)。

2、挂号信。

建议大家不要使用挂号信,挂号信只是在平信的基础上多收了一点邮费而已,每封国际挂号信多收6.5元。之所以不建议使用,是因为它比平信还慢,而且挂号信并不比平信保险,万一材料丢失了结果还是一样,肯定找不回来。

3、EMS。

中国邮政快递服务,速度很快,但价格昂贵。

4、全球优先。

中国邮政的全球优先,不按信函重量计价,只按信封大小。有两种信封,大信封和小信封,大信封70元一份,小信封40元一份。全球优先和平信一样,寄信后没有任何收据,邮局对邮件丢失不负任何责任。只是信件有优先等级,会比平信做优先处理,一般来说7-10天之内可寄达。

三、出国留学邮寄材料常见问题。

1、有些同学眼看着申请开始的比较晚,想要先邮寄材料,可以吗?

答案是肯定的。对于接近截止日期的学校,大家就需要先把材料邮寄出去,这时,大家就没有办法将学校的ID号写进去,其实ID也是为了系里小米匹配材料用的,因为没有,只要写清楚姓名生日和电话邮箱也是可以的。这里需要注意的是,最好在邮寄之前先注册了学校的网申账户,进去看一下账户里能否上传重要的材料如文书等,不能上传的也可以一并邮寄走。

2、一个学校的不同专业材料邮寄时间一致吗?

答案是否定的,各个系往往要求不同。大家要提前去系里将要求查清楚,先从系里查起,将要求的时间截点都看清楚,然后再行动,这一过程要尽早进行准备。

3、查询学校要求时,学校会标出两个地址,大家按照哪个地址写?

学校给出的两个地址,一般情况下,其中一个寄快递(比如FedEx或者DHL)的地址,另一个是平邮的地址,如果认真观察,不难发现其中会包含有P.O.Box的信箱。大家在邮寄材料一般一周之内就能到达,这时候不是大家节省钱财的时候,一定要选择快捷,能查询到进度的快递。

出国留学邮寄材料都需要邮寄什么?看到这里大家都要谨记这些常见的材料和注意的问题。最后小编提醒:整理材料是个复杂的过程,无论是分开整理还是几所学校一起整理,都应该列好一张清单。按照学校的要求,什么材料应该寄去什么地方,什么表格需要下载填写,都应该一清二楚!

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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