学校推荐函要用什么纸张打印，推荐函的注意事项有哪些

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发布：2022-06-29 15:35:26 分类：留学知识点击：1053 作者：韩春雨

无论在哪里，做什么，细节都是我们应该时刻关注的问题，申请季马上就要开始了，在出国留学准备推荐函的时候也不例外，一般都有其固定的格式和打印方式，下面就让我们一起来了解一下学校推荐函要用什么纸张打印，以及推荐函打印相关注意事项。

一、学校推荐函要用什么纸张打印，推荐函格式之打印纸张

推荐函对打印纸张没有特别的而要求。一般的教授或者其他推荐人都喜欢用带LOGO抬头或者某种水印的方式打印出来。这种方式是可以的。国外很多信函也都是用这类带有学校或者公司抬头，甚至是花花绿绿的纸张打印。所以，从这一点来看，是可以接受的。

推荐函的格式从整体来说，推荐函排版上以简洁，美观，信息点清晰为主要思路。只有这样的推荐函，才能让教授对你，包括你的推荐人有一个很好的印象。

二、推荐函的注意事项有哪些，推荐函格式之抬头介绍

推荐函一般都要针对推荐人的情况有一个抬头介绍。介绍的信息包含推荐人姓名，职位，所在公司（学校），地址，电话，邮箱，写信的时间。从格式上说，这些抬头可以左对齐，也可以右对齐。形式上要区分。

例如：

John

Associate Professor

Stanford University School of Electrical Engineering

Tel：

E-mail：

Address：

November 3，2011

中国人写推荐函一般都会有一个误区，就是在写推荐人职位或者头衔的时候，喜欢写一大长串。比如：张三，中国科学院院士，首都医科大学临床医学博士生导师，中华医协会会员，国家肝病研究协会副会长等等。其实在国外人写推荐函的时候一般这种头衔写的很少。所以，在写推荐函的时候，要注意从推荐人的头衔当中挑一两个响亮有用的就行了。我建议写两个头衔，一个反映他很知名，一个反映和你所学的领域很切合就行了。

三、推荐函的注意事项有哪些，推荐函格式之签名

推荐函经推荐人签字后有效。推荐人的签字位置也很讲究。看过很多国外的各种信函，包括录取信，推荐函等，他们一般的签名都在文章末尾的落款和电子版名字的中间。

例如：

Best Regards！

（这里是签名）

John

Associate professor

在这里，我们一般也会有一个误区。很多学生在处理推荐函的时候，三封推荐函“不约而同”的使用了“Signature：” 这个结构。而这个在国外是很少见的。这样反而觉得别扭，好像人家的签名就规定好了必须签在横线上一样。对于一向崇尚自由文化的发达国家教授来看，一定是觉得很奇怪很别扭的。所以，尽量不要使用这种“填空题”式的签名方法。