推荐信中的缺点怎么写？撰写推荐信有什么要求吗？
发布：2022-06-30 16:39:18 分类：留学知识 点击：1049 作者：管理员
一封推荐信不应该只是讲被推荐人的优点，如果能恰如其分的加入一些缺点，反而能起到画龙点睛的作用，当然，你也不要忘了，在大方向上，不要犯错误。例如在强调学生对专业知识专注的这一点上，可以用这样的言辞：“该同学在专业方面十分努力，过于专注以致于在其他生活方面有所欠缺”，大致的意思可以安排成这样。这种把缺点用恰当的方式写出来，反而会让学校相信被推荐人对于专业热爱与专注。下面我们来详细了解一下推荐信中的缺点怎么写？
一、推荐信中的缺点怎么写？
1、推荐信里的缺点不能是原则性的。
推荐信的缺点不能是原则性的，原则性缺点包括很多，比如为人处世、马虎大意等等，这些让人家一看就没有好感的缺点千万不要写。同时，在围绕专业的这部分内容方面，也要注意分寸。例如，说自己
很努力，但是专业方面仍然有不足，学习能力仍然有待加强，这样可以，这是谦虚的表现，同时也侧面写出了自己的优点。但是，如果说自己遇到挫折就没有耐心，麻痹大意，甚至无法和自己的合作者一起在专业方面合作等等，这种千万不能要。
2、适当提及自己的“缺点”。
一封推荐信如果阐述的完全是被推荐的同学的优点，不免让人觉得有粉饰之嫌，如果能恰当地加入一些“缺点”，不仅能令推荐信真实，还会通过“似贬实褒”，反而突出了被推荐人的特殊气质。例如计算机专业、数学专业乃至金融专业的同学，在推荐信中可以考虑加入这样的词句：“该生有时因为过分专注于研究工作而难以平衡生活各方面的关系，这不失为一种美中不足”。这句话似乎是在谈“缺点”，但很明显这样的“缺点”其实正是很多专业最渴望的“缺点”——废寝忘食的工作态度，从而使得“缺点”也为申请提供了巨大帮助。
3、推荐信里的缺点不要针对自己的专业。
可以考虑针对你的专业， 不注重的地方， 写一些缺点。比如你以后是要做研究的， 你就不能说自己没耐心， 不注意细节，或者以后你是要跟人打交道多的， 你就不能说自己不善于和人相处， 交流等等。推荐信里的缺点不要影响你所学专业，但是要看起来要真实一点，而且不能跟你其他部分写的有矛盾。在推荐信中不要用尽所有表现人类美德、才华和优秀的形容词，却没有一个具体例证。在推荐信中适当提及缺点是非常有必要的，但是这个缺点最好不要针对自己所学的专业。
二、推荐信中的优点怎么写？
1、客观评价自己的成就，避免赞美过度。
美国大学推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机有一定了解，并能解释申请者进一步深造的需要。很多推荐信把申请者吹成了一个甚至比教授还牛的专家，就失去了推荐信的意义，既然已经是大师级人物了，还去留学深造干嘛。
2、插入具体实例，避免堆砌泛泛的赞美之词。
美国大学推荐信中对于申请者的重要素质和能力要有实例的支持。作为你的教授，总是可以论述你在帮他做的项目中的责任和表现，而作为你的老板，怎么会不能说出你的某一项具体成就呢？就像写自述信时一样，拿出一张纸，一边写出自己的品质，优点，在另一边注明至少一个实例。切记：推荐不是吹捧，所以推荐信的“装扮”要适度，不能太花哨，太渲染。要尽量用平实可信的语言，增加细节性的例证说明。
3、转换语言风格和思维角度，增加推荐可信度。
自己给自己写推荐信不仅仅是摆事实的问题，还有一个口吻，行文问题。首先是内容上，除了补充自己自述中所没有的方面外，对于一些重要的成就和优点进行论述时，要从推荐人的角度考虑，切勿简单重复自述信或简历中的内容；其次是语言风格上，用词上要注意变换，不要出现你自述信中常用的习语等，最后在推荐信用的纸张、信封、字体、字号、段落等方面尽量避免雷同。
三、撰写推荐信的要求了解一下。
1、推荐信的内容必须对申请者的品质高度赞扬，措辞可以夸张一些，不要不痛不痒。推荐的用词举例：extraordinary， exceptional， remarkable等，这些表达显然比一般程度的用词例如：good，nice等更容易让认留下印象，摆脱平庸的措辞，和中规中矩的推荐信拉开差距是推荐信的基本要求。
2、推荐信细节要具体，推荐信要阐述清楚学生的经历和优势，这就需要具体的细节来支撑。例如：张三是高等数学考试年级唯一的满分获得者；李四根据统计分析做出的数据模型比其他所有人做出的模型预测率都要准确。这些专业的素材内容能直接打动招生官，提高学生的录取概率。
3、推荐信篇幅不宜过短，要详细阐述学生的特点，以及介绍清楚推荐学生的原因，推荐信需要把过程和来龙去脉说明清楚，也可以利用一些小故事来填充。整体的篇幅不宜超过一页半，也不要低于四分之三页。
使用比较级的方式来做推荐，鉴于美国招生官对于中国国情和学校了解信息较局限，很多招生官其实缺乏整体概念，这个时候推荐信就可以采取比较级的方式来解决问题，例如：张三是本专业100名学生中的前3名；李四的综合能力是我过往十年教学经验中最突出的那一个。总之，推荐人要利用数据化的分析对比，在对比中帮学生背书，达到良好的推荐效果。
4、推荐信内容不要重复，大部分学校都需要2—3封推荐信，学生一来要合理分配不同的推荐人选，二来要利用推荐信展现自己的不同特点，不能把所有的推荐信都落到同一个重点。有一封推荐信着重讲了科研能力，另外的推荐信就可以结合学生的特长或者社会活动经历等内容来帮学生争取分数，这样立体展示学生背景能有效帮助申请者拿到理想的录取结果。
5、推荐信的内容和申请方向要匹配，这个要求其实可以拆分为两点，第一是推荐信要有具体内容支撑，不能泛泛而谈，研究生阶段的学习都是划分比较精确的窄域，推荐信中需要把这部分内容作介绍，让学校迅速找到重点；第二是这部分具体内容需要和申请的方向一致或高度相关，投学校所好，这就需要学生在申请前就做好规划，最大程度利用自己的优势。
推荐信中的缺点怎么写？所谓“金无赤足人无完人”，即便是要申请出国留学，也不可能把自己说的是十全十美，那么在推荐信中，如何权衡这一点呢？因为推荐信最重要的一个标准就是真实性，最好的办法就是客观公正，对于优点要大力褒扬，而对于缺点，也不要太过掩饰，否则会让校方觉得不真实。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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