公证件是什么?留学老司机告诉你!

公证件是什么?留学老司机告诉你!

对很多出国留学的人来说,需要注意的事情非常多,在留学之前要办理的手续也很多,其中就包括了出国留学公证件。那么,公证件是什么呢?对于这个问题,在此,小编为大家整理了公证件是什么以及相关的知识,欢迎大家阅读,希望能对大家有所帮助。接下来,就和小编一起来了解一下吧!

一、公证件是什么?

1、公证件,是指经过公证机构依照相关程序认定后的文件,其具有的法律效力要高于未经公证的文件,有些公证件还具有强制执行力。

2、正本和副本的区别。对于公证来说,没有区别,都是公证原件,公证件第一本是正本,之后的每一份叫副本。像本科以及大学院的申请,一般不止申请一所学校,每所学校都需要相应的公证,比如说毕业证的公证,申请三所学校,那么就需要三本毕业证的公证。那么就是一份正本和两份副本。

3、事实公证和翻译公证。事实公证: 就是证明你办的这个公证是真实有效的证明,以下图为例,证明这位同学的成绩单属实。翻译公证: 还是以上图为例,这位同学的成绩单经过事实公证,事实公证下一页是事实说明的翻译件,再下一页是针对这个翻译和事实说明相符的公证,单独的事实公证,叫单号公证,事实公证+翻译公证一起,叫双号公证。对于韩国大学来说,有的学校需要双号公证,有的需要单号,保险起见,建议大学做双号公证,这样保险。

4、领事认证是在公证的基础上做的,对于韩国留学来说,就是需要做韩国大使馆或者领事馆的认证,因为公证处和大使馆(领事馆)没有直接联系,公证做好之后先要拿到我们国内的外事办盖章,盖完章之后送去韩国大使馆(领事馆)盖章就完成领事认证。

5、要出国留学的人员,在确定需要办理的公证事项之后,需要先准备本人的身份证、户口簿以及申办事项相关的证明材料,然后到当地具备涉外资质的公证处提出办理申请。提出申请之后,要先填写申请表,表格中写明本人身份信息、申办的公证事项及公证书的用途等内容。填写完成,将表格交给公证员初审,经初审后公证员确定受理,即可提交证明材料,之后缴纳办理费用,就可以回家等待办理完成了。

二、公证件怎么办理?

中国公民出国或到境外学习,进修,通常需要到公证处公证各种不同的文件。公证程序如下:

1、申请。申请是指当事人向公证机关提出办理公证的请求。当事人申请公证,应当亲自到公证处提出书面或口头申请。如果申请公证的当事人委托别人代为申办公证的,必须向公证处提交书面委托书,委托书应当载明代理事项、权限和期限,并由委托人签名盖章。

2、受理。受理是指公证机关根据当事人的申请,初步做出接受办理的决定。此时申请人可在公证处领取各种申请表格。

3、审查。审查是整个公证程序中最重要的环节,是决定申请公证的事项是否真实、合法的关键。需公证的文件有:学历证书、成绩单、无犯罪记录、家庭成员证明、结婚(离婚)或未婚证明、亲属关系证明、个人经历证明、经济担保(银行出具的存款证明)。无犯罪记录必须由所在派出所提供盖章。

4、取公证书。公证处出具公证书。

5、交费。公证费是指国家公证机关在行使公证职能过程中,依法定标准向申请公证当事人征收的有关费用,它是国家司法规费的一种。公证处出具公证书后,应按照司法部、财政部、国家物价局核定的标准向当事人收取公证费。

三、公证件需要什么材料以及需要具备的条件有哪些?

(一)、留学公证需要的材料如下:

1、出生公证:申请人父母和本人的身份证扫描件;申请人父母和本人的户口本扫描件。

2、亲属关系公证:申请人的身份证和户口本:亲属关系证明;关系人的身份证和户口本。

3、无犯罪记录公证:申请人本人的身份证正反面扫描件;申请人户籍所在地或居住地的派出所开具的无犯罪记录证明。

4、身份证公证:申请人的身份证;申请人的户口簿。5、成绩单公证:申请人的身份证原件;申请人所就读学校开具的成绩单;申请人的户口簿。目前来看,公证的办理时间并不是固定的,公证法中规定,公证需要在15个工作日以内办理完成,而在实际办理中,一般5至7个工作日即可办好,不需要这么长的时间。之所以说公证办理时间并不是固定的,是因为办理不同的公证事项,所需要提交的材料是不同的。而材料的多少,则会影响到出具公证书的时间。毕竟在提交材料后,公证处是需要核实材料的,所以材料的多少,对于办理时间是有直接影响的。

(二)需要具备的条件:

1、学习成绩和学习能力:对于高考中等偏上成绩的学生来说,在国内很难被优秀的学校录取,但是相同的条件如果选择得当的话。就能够选择一个海外大学层次比较好的学校。

2、心理素质和自我管理能力;出国留学因为每一个国家的语言,文化,制度不同,如果学生没有一个好的心理素质和自我管理能力的话,会出现很多的问题。

3、经济能力:出国留学是需要很多钱的,如果说申请者的家庭没有一定的经济实力,没有办法让学生顺利完成学业。

4、外语基础和语言学习能力:学生不管是申请去哪一个国家留学,必须要通过语言这一关,这是能够进入海外大学,顺利完成学业的必要条件,如果说学生没有语言基础,在国外学习的时候会非常吃力。

出国留学公证件是经过公证机构依照相关程序认定后的文件,对于各位想要出国留学的小伙伴很重要哦,希望大家在准备出国之前先提前了解好公证件是什么以及公证件办理需要的条件等一系列问题,为出国提前做好准备哦!

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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