出国为什么要邀请函?不懂就来问!

出国为什么要邀请函?不懂就来问!

出国为什么要邀请函?申请办理邀请函是第一步,也是最重要的一步。换句话说,这里的"名校邀请函"也就相当于国内大学的“入学通知书”。名校邀请是在学生递交材料后,由学生申请的学校统一为学生办理,名校邀请函是学生进入申请的心仪大学的入学凭证。那出国留学名校邀请函有什么作用呢?俄罗斯的名校邀请函是怎样的呢?下面一起来和小编看看吧!

一、出国为什么要邀请函

名校邀请函主要的作用是证明这些学生已经被哪个大学所录取。邀请函上会把录取学生的学校注明,以及提示学生办护照时需要什么。这个邀请西是让学生在办签证的时候把此文件递交使馆这边。邀请函的发放从准备到发放的时间足足要约一个月的时间。邀请函从发放给学生的那一天算起,一共会有90天的有效期,学生需要在这个时间内到领事馆里去进行签证的办理。

邀请函是办理签证的重要材料之一。比如探亲或者商务签证等等。邀请函可以证明你去目的国的动机和理由,在什么时间,去干什么,是否会按时回国等等。有的还会说明你是否遵守目的国当地的法律法规。

二、俄罗斯的名校邀请函是什么

邀请函是什么,如果你刚刚接触俄罗斯大学,估计这个词你不少很明白,但是想必你一定知道什么叫做“offer”。在欧美的的大学的“offer”就相当于俄罗斯大学的“приглашение”翻译成汉语也就是“邀请函”,通俗来讲也可以理解为我们常说的“大学录取通知书”。

俄罗斯留学邀请函是俄罗斯联邦内务部护照签证局准备的官方文件,它证明学生已被此学校录取。在邀请函上注明学生的护照材料和大学的全称。此文件需要递交给俄罗斯大使馆办理签证。一般在内务部邀请函的准备工作需要大约一个月左右。邀请函从发放日期起,有效期限为90天,并且需要在邀请函有效期限内向俄罗斯领事馆提交办理签证的申请。

换句话说,这里的“邀请函”也就相当于国内大学的“入学通知书”。而俄罗斯留学的邀请函通常情况下包括两部分:俄罗斯移民局出具的入境邀请函和大学出具的入学邀请函。一般学校会同时将两者发给学生,也有学校会免去入学邀请函直接给学生发入境邀请函,所以入境邀请函是重中之重。

电子版的邀请函一般为PDF格式。移民局的邀请函境内停留时间最多90天,个别学校只有45-60天,与首次签证有效期一致。抵达学校后由学校办理延签手续,将首次签证换为一年多次往返的长期签证(部分学校只能换发半年多次往返的长期签证)。办理延签需要预留30-45天,即签证过期前30-45天需开始准备办理续签,请同学们合理安排时间。从2015年起,俄罗斯移民局对中国留学生签发的部分邀请函由纸质改为电子版,两种邀请函具有同样的法律效力,均可用来办理留学签证。

三、申请名校邀请函需要注意几个事项

1、出函的期限有长有短,具体需要根据学校办公的效率以及移民局下函的速度来决定,移民局的办理期限一般为30-50天,但是每年在申请季,由于学生数量过多,学校的处理速度和移民局的下函速度也随之大大减缓,以2019年秋季为例,出现了超过4个多月的超长"待机”,所以留学路上的第一关,就是耐心。

2、邀请西上的姓名、出生年月日、护照号码、护照签发日期等个人信息一定要检查清楚,每年都存在学校和移民局将邀请函上的信息输入错误的情况。

3、邀请函上的生效日期就是你之后签证的生效日期,学生需要严格在生效日期后入境,19年秋季就有两个学生粗心,定了生效日期前一天的入境飞机,最后被海关扣佳,在我们工作人员的帮助下,才算是有惊无险,交了罚款等到零点以后入境。

4、用邀请函所办的签证是单次留学签证,期限与邀请函期限相符,一般为45-90天不等一定记着到校后要办延签!

四、俄罗斯留学邀请函种类有什么

1、黄色纸张邀请函:

黄色纸张邀请函,是一张加有防伪A5大小的纸片,背光有水纹防伪,是俄罗斯移民局签发的,大家申请办理理论上的需要45个工作日,这个45工作日的时间等的就是这张纸,这张纸实际就是俄罗斯移民局给驻中国的的俄罗斯领事馆发的一个信件,允许给该学生

办理留学签证的一个重要文件。

2、电子版邀请函:

很多学校移民局发的邀请函已经由黄色纸更改为电子版,但是性质一样,比之前的更方便。电子版邀请函是近些年来许多大学更新换代越来越普及的一种邀请函。它的优点是下发便利,通过电子邮箱即可传达,比纸版邀请函更高效,且省去了国际长途快递的时间和风险。

3、电传码邀请函:

这种函下发是通过—个电传码来实现的。由国外大学发送一个6位数字的电传码,然后国内向俄使领馆提供此码来获得邀请函。这种邀请函的获取是相比上面两种邀请函来说最为复杂,因为邀请函不是国外直接发到我们手里的,而是国外先把函发到俄驻华使领馆,我们要与后者联系才能获取。获取的过程并不那么容易,可能是俄方内部系统原因时常在使领馆查不到该电传码的邀请函,需多次前往查询及交涉才可获取。但是电传函能发的学校不多,有一定技术含量,据说最快的1天就能发出。

出国为什么要邀请函?出国留学名校邀请函有什么作用呢?读完这篇文章,小编相信大家应该都有了基本的了解。另外,提醒各位同学出国后务必谨遵学校当地的法律法规和相关政策。大家一定要提前准备好相关证件,这样才能有备无患啊!希望同学们能尽快获得名校邀请函,去到自己心仪的大学!

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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