留学科普：什么叫套磁信？来看看套磁信的真正含义
发布：2022-07-06 11:14:46 分类：留学知识 点击：1194 作者：韩春雨
什么叫套磁信？套磁信的真正含义是什么？想必对于留学申请者来说不太陌生，可以说是大家较为熟悉的一个留学申请的术语，如何让对方感受到你的诚意并愿意回复你才是最重要的，因此第一封套磁信至关重要！下面我就为大家介绍一下套磁过程中的注意事项以及常见误区等。
一、什么叫套磁信
每个留学申请的学生必不可少的就是联系外导的环节，而联系外导最常用的方式是写邮件，说白了就是通过简短的描述让外导了解你联系他的原因及你的最终目的，通过反复的邮件联系建立起你和外导良好的关系并加深对彼此的印象，这种邮件就叫做“套磁信”。
一次有效的套磁就很有可能让你得到这样的结果，让你在激烈的竞争中为自己增加一份保险。其次，花大量的时间了解教授的研究内容能够让你自己在申请中更加理智，同时让你的专业能力在不知不觉中提升。
很多人第一封邮件都会石沉大海，当然一方面是外导那边的原因（如收到信太多啦没来得及回复被淹没、邮件被当做垃圾邮件外导根本没看到等），但是当外导终于看到你的邮件后，这机会不就来了吗！
二、第一封套磁信的注意事项
1. 自报家门：国别、学校、年级
很多同学上来只说你是博士几年级，想申请一年的联培，全文学校国别都不提，人家不了解你，凭什么给你回复，如果我是外导，都不会继续往下看，你的邮件并没有体现你的真诚， 所以这点虽小也大，不容忽视。
2. 目的（直接亮出来CSC全称+简称，申请类别）
有必要在第一段就把CSC全称+简称亮出来，现在很多外导基本都清楚中国留学基金委，但是万一有的导师不清楚，你只写个CSC，又让导师猜谜语了，申请时间紧张，不要在这些与专业无关的问题上造成误会，珍惜每一封发出去的邮件！
直接表明你是要联培还是攻博，因为有的外导可能不想要联培的，这样外导拒绝也干脆点，节省时间，没啥不好。
3. 表明你对外导的研究方向感兴趣，及你自己的研究方向是什么，有一定关联性
在联系外导之前应该对外导的研究方向有所了解，最起码看一下他发过的文献，内容及期刊，在邮件中可以表明自己尤其对他研究的某一方面感兴趣，抓住其中一小点就足够了，顺便说一下你的研究方向是什么，外导一看就明白，你的研究方向跟你对他感兴趣的方向有类似之处，这一点印象分就有了。
4. 有成果的同学，可以一两句话简介下你已经完成的论文
如果大家手里有研究成果，可以一两句话简述你研究的内容，所发表的论文，让外导知道你有独立思考的能力，而不是等出国后依赖外导给你定研究方向。
5. 表明联培时限后，要回国毕业、回国发展
有必要表明你联培多久，12个月还是6个月，若有的外导想要12个月的，你申请6个月的，这样拒绝也干脆些，节省时间；表明联培结束要继续回到本校，准备毕业等事宜，因为有的外导最后可能想让你继续在那里做研究，但延期的资助费用，CSC是不提供的，所以如果你们学校有硬性规定联培结束回学校，且自己又不想延期自费，那这一点可以一句话说出来，不影响。
6. 表明CSC将为你提供资助
表明CSC将为你提供联培期间的生活费及交通费用，基本联培是没有学费的，目前我所知道的几个同学都是不需要交学费的，但是新加坡的一个学校从去年开始收学费了，这是在联系外导时，外导回复邮件中提到的，虽然他们组人已经满了，但也很感谢他给我提供了这些有帮助的信息，因此学费这一点大家在各自选择学校时也要自己看清楚！
7. 感谢语并表明希望收到回信等
最后是表达下希望可以收到回信，希望有机会跟外导进一步交流研究计划等，有问题可以随时问你，以及感谢外导查看邮件等的客套话。
8. 附件：CV&Research Proposal
附件中必须有的是CV，也就是你的个人简历，这种简历不要放一些不相关的特长：旅行、做美食等，你是去搞科研的，不是去跟外导交流美食、出去玩的。应该放你的教育经历及编程技能：Matlab&Python等（技能根据专业而定）。
Research Proposal指研究计划，很多人说第一封没必要写：如果外导对你不感兴趣，根本不会看你的研究计划；我10月份刚申请时也是没写，后来2月申请时间不太够了，就把自己的研究计划写了个简介版，没有很详细，最后标明外导如果感兴趣，可进一步交流详细的研究计划。
反正最后那段时间，只希望能够以最简洁的话语、最少次数的邮件交流，获得外导的邀请函，外导想看的就附上，这样拒绝也会干脆一些，节省时间吧！
9. 发邮件时间
套磁的时间当然是越早越好，当你的学校，专业等都有定向后，如果你要准备次年的秋季入学，当年的6、7月份你就可以和所申请的系进行联系，问问招多少人，现在和今后的研究领域等，早点套近乎早熟悉嘛，先为自己打个不错的印象分；9、10月份是申请季开始的繁忙时期，也是大部分学生套磁开始的时间，这时候要和你的教授进行联系；如果前两次套磁都没成功，那一定要抓住这最后一次机会，就是在AD（无奖录取）后，尽全力最后一搏，当然能争取到是最好。
注意国内外时差，选择合适的时间。总之一切为了外导一上班就可以看到你的邮件，不至于被大量邮件淹没！
三、套磁信的常见误区
1. 东拉西扯没逻辑
2. 信中对于老板科研内容完全不提
3. 信中只是简单摘抄老板科研方向，并和自己科研生硬拉上关系
4. 语法错误，用词诡异
5. 过于谄媚，过于委婉，过于冷漠等
看完这篇文章，大家想必也都明白了什么叫套磁信。真正有效的套磁信，绝不是泛泛而谈的，它是你学术水平的一次有效展示，是你向教授表明你未来的规划。这篇文章希望给帮助到想要留学的你，相信你也能写出优秀的套磁，得到满意的申请结果。
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
免费制定留学方案
今日剩余名额： 4
微信扫一扫添加好友，既可免费获得一次由环俄留学首席顾问1v1制定留学方案的机会。