留学办理过程中，公证处为什么不给盖章？这几类千万注意！
发布：2022-07-06 11:36:29 分类：留学知识 点击：1063 作者：申雅
随着国家经济的发展，人民生活水平的提高，各个行业的竞争压力也日益激烈，为学习先进知识，提升个人的素养，加强就业优势等，越来越多的人选择出国留学深造，其中自费留学成为一种重要的途径。但是出国留学首先要做好准备的是各种公证书，自费留学也不例外，那么在办理公证时，公证处为什么不给盖章？下面给大家讲一讲。
一、公证处为什么不给盖章？用案例告诉你
在翻译行业，有这样一个案例，一个客户做了一份公证，但是国内的公证书都是中文版本的，无法在国外使用，需要将其翻译成对应的外文版本，于是客户找了一家专业翻译公司进行翻译，同时加盖了翻译公司的翻译专用章。寄到国外后，发现并不能使用，又被退了回来，理由是不具备公证处的章，所以不能承认其效力。
文件返回来后，客户又找到公证处，希望对方能够按照外国单位的要求盖上公证处的章，但是却被公证处驳回了，问起理由，对方给出的回答是：不在英文文件上签字盖章是全国统一的行业规定。
最后被问到，是否有什么办法能够证明英文翻译件的效力时，客户得到的回复是这样的：英文的翻译件可以和中文文件装订成一本公证书，然后在封面上加盖钢印。这样才具有效力，最后，客户按照公证处的建议，重新将翻译件与中文版公证书装订在一起，盖章，并将其一同寄到国外，也能正常使用了。
其实这也是可以理解的，一本公证书如果随意都能翻译成外文进行使用，那也的确太不靠谱了，毕竟对方也不知道其真伪性如何，内容准确性就更不用说了，所以如果想要外文版本的公证书，还是建议大家，在做公证时就找一家翻译公司，将中文版的翻译好，在发由公证处，进行整体装订，盖上钢印。
二、公证处是什么
公证处是一个国家的权利机构，国内的学历想让别的国家承认必须要先进行翻译，而且必须是专门的翻译公司才可以，然后在国内公证后去相关的驻外大使馆办理相关国家的领事认证才可以获得对方国家的认可。欧美国家 没有公证处这种机构的国家大部分都是让律师所出具证明让后去领馆认证，不过这种的费用都是很高昂的，建议先查询是否是海牙协约国，如果是做海牙认证是省钱省力的事，毕竟海牙协约国覆盖国家达到将近200个。
三、出国留学公证的几个方面
（一）学历（学位）证书公证
1.申请人的《居民身份证》、《居民户口簿》的原件和复印件一份；
2.已离境的还需提交护照原件或复印件一份；
3.申请公证的学历证书(学位证书)原件和复印件；
4.根据国际惯例和使用国要求，提供本人近期免冠照片若干张；
5.对于初、高中学历的颁发学校与当事人户籍地不一致的，需提交学校出具的原因说明证明。
（二）成绩单公证
1.身份证或者护照等身份证件；
2.《居民户口簿》，集体户籍的当事人提供《常住人口登记卡》本人页原件及经过户籍所在单位盖章的首页复印件；
3.非所在地的当事人需提交暂住证（一年以上）或工作居住证（如果成绩单是在所在地取得可不必提交）；
4.学校教务部门盖章的成绩单原件。
（三）无犯罪记录公证
1.申请人的有效身份证件（如居民身份证、护照、港澳通行证等,以上材料需提供原件）；
2.申请人的《居民户口簿》，集体户籍的申请人提供《常住人口登记卡》本人页（如不方便提供原件,可提供复印件）；
3.无犯罪记录证明信：
①北京户籍及非京籍申请人，由户籍地派出所出具。非京籍的申请人需提供在北京一年以上且在有效期内的暂住证或北京市工作居住证、在京房产证、劳动合同等证明材料；
②港澳台地区申请人，由北京市公安局出入境管理大队或居住地派出所出具，同时提供在北京一年以上且在有效期内的暂住证或北京市工作居住证、在京房产证、劳动合同等证明材料；
③外籍申请人，由北京市公安局出入境管理大队出具，同时提供在北京一年以上且在有效期内的暂住证或北京市工作居住证、在京房产证、劳动合同等证明材料。
4.使用地为哥伦比亚的公证书，需要提供申请人近期二寸彩色证件照（背景不限）n+1张（n代表申请人所需的公证书份数）。
（四）工作经历公证
1.当事人的居民身份证（或护照）及其复印件；
2.当事人的人事档案管理部门（所在单位的人事、劳资、组织部门；人才交流中心；所在地街道办事处；乡、镇人民政府）出具的证明当事人工作经历的信函；
3.当事人需证明其专业技术职务或技术等级职称的，应提交有关部门颁发的有效的专业技术职务证书或技术等级证书；
4.当事人如需证明其企、事业单位法定代表人身份的，应提供有效的资格证明；
5.当事人如需对其兼职的工作经历进行证明，应提供兼职单位出具的相关证明；
6.在北京工作的外地当事人申请工作经历公证，可由其工作单位代为申请，如本人申请，除提供以上所述材料外，还需提供暂住证；
7.应提供与办证数量相应的（比办证数量多一张）近期二寸免冠照片若干。
（五）出生公证
1.申请人的户口簿、身份证或护照等其他身份证明材料；
2.申请人的出生证明材料（如出生证或医院出具的出生证明、独生子女证、有关部门出具的人事档案记载证明、出生地公安机关出具的报出生户籍证明等）；
3.申请人父母的户口簿、身份证或护照等其他身份证明材料、结婚证或离婚证；
4.如公证书需要附照片，申请人应提供本人两寸证件照若干（张数为所需公证书份数＋1），若申请人在境外的，还应提供申请人与照片系同一人的照片证明。
四、出国留学公证事项所需材料
1. 办理出生公证，必须提供申请人的户口簿及身份证，有出生证的还应提供出生证。
2. 办理学历公证，需提供毕业证、结业证、肆业证、学位证、成绩单的原件，原件遗失的，应向原先就读的学校申请补发。
3. 办理亲属关系公证，需提供申请人的户口本和身份证，关系人身份证或护照影印件。所有证明资料都需带原件，提供复印件，复杂的证明书需由翻译公司提供英文件;出生、经历、学历、未婚证明需要提供一式3张黑白两寸照片;到美国使用的公证必须提供两寸黑白照片4张。
4.委托他人代办留学手续，亦需将委托书公证。办理委托、声明公证，委托人、声明人必须亲自到公证处办理，并提供本人身份证。如果申办委托公证还需要提供委托人的身份证的影印件，委托事项凭证(如房地产、股票、存款凭证等)。填写委托书、声明书，并在委托书、声明书上签名或盖章。
以上是个人自己去公证处办理的流程和材料，如果时间不方便也可以找线上相关机构。线上相关机构主要面向以下人群：
1.当前不在户籍地，不方便回户籍地办理公证的人群;
2.对公证流程不熟悉，希望找人代做公证的人群;
3.平时较忙，时间成本较高，没有时间打理公证这些杂事的人群;
4.需要公证的情况复杂，做公证较麻烦的人群；
5.其它特殊情况。
如果申请人无法亲自办理，可以提供授权委托书、代理人身份证，委托他人代办。如果申请人所提供的证据材料不足以证明所申办公证事项时，请根据公证员的要求补充证明材料。结合各地政策调整，不同地区公证机构要求的材料会有所差别，详情请咨询当地公证机构。一定要准备好各类资料再去进行公证，否则公证处会拒绝公证。公证处为什么不给盖章以上已经讲完了，感谢阅读！
汤歆
环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监
圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士，2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生，2017年入围出国留学中介行业领军人物。
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