出国留学介绍信具有什么作用?留学你肯定不知道这些作用!

出国留学介绍信具有什么作用?留学你肯定不知道这些作用!

在当下社会,越来越多地方需要用到介绍信,介绍信可以使对方了解来人的身份和目的,以便得到对方的信任和支持。其中,出国留学有一个重要的准备步骤就是写出国留学介绍信,对于持信人而言,介绍信具有介绍、证明双重作用。那么,出国留学介绍信具有什么作用?下面我们就具体来看看吧!

一、出国留学介绍信具有什么作用?

1、从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释。

2、对申请者的陈述和成绩进行补充。

3、以同行的身份向录取委员会的教授提供自己的看法,包括申请者的素质,动机以及申请者是否能从该课程获益等。作为录取委员会对申请者的考察标准之一,介绍信的作用是不可忽视的,好的介绍信会帮助申请者拿到学校的取录和奖学金,而差的,尤其是那些泛泛而论的,内容混乱的介绍信往往会导致申请功亏一篑,甚至会造成致命伤害。

很多学生认为介绍信无所谓,所以随便抄抄完事,有的甚至还有语法错误,殊不知如此做法,不但损害了推荐人的名声,同时也对自己的申请造成不可挽回的损失。还有很多人,包括一些留学咨询者,宣称美国教授一般不看中国学生的介绍信,这绝对是一种偏见。

二、出国留学介绍信的格式。

标准的出国留学介绍信包括下面几个部分:信头、称呼、联系方式和日期、正文、落款和签名。

1、信头,就是说你要用带有自己学校标志的信纸来写,因为你的推荐人一般是自己学校的老师。我们的介绍信是自己打印的,你可以做好一个信头放上去,如果你所在的系里有自己的信头,就建议你使用自己系的标志信头,那样更好。申请学校可能会要求,介绍信必须具有信头,并且信头不能是打印出来的,这时候你就得去学校的商店里买那种专用的带有信头的打印纸了。 在北大, 学校的博实商店就有卖这种纸的。分红色和蓝色两种颜色的信头。

2、称呼可以用 Dear Sir/Madam,Dear Admission Officer,Dear Colleague(要求你的推荐人曾经在所申请学校工作过) ,或者 To whom it may concerns等等。

3、联系方式和日期写在推荐信最上方,信头之后,一般来说是写推荐人的联系方式而不是对方学校的联系方式。联系方式在前,日期在后;联系方式写在左边,日期写在右边。当然这里的联系方式也可以不写,如果你在落款中已经写明了的话。抬头和落款中只要有一处写到联系方式就行。写联系方式的时候,注意写上推荐人的职务、职称、电话以及 email。

4、正文也是按照标准的英文正式文体格式,每段顶格写,段落之间空一行。

5、结尾的落款,首先是顶格写一句敬称,Yours sincerely 或者 Sincerely yours即可。然后写上推荐人的联系方式。下面给出一个最简单的例子:ours Sincerely;rofessor XXX;ice Dean,School of Physics;eking University。

注意:中间空了几行就是为了留给教授签名用的。教授的签名是凭他自己的习惯,有时候姓在前,有时候名在前,所以你的Professor XXX中的名字一定要和签名一致。至于这个签名是英文还是中文,要看教授的习惯。一般要求用英文签名,如果教授习惯用中文,那可以用中文。

至于整篇介绍信的字体,要求统一,不要使用不同的字体。因为你有三封介绍信要写,所以你应该尽量使用不同的信纸,字体、字号、页边距等等,尽量使得三封介绍信的样式看起来各不相同。

要知道教授给你签推荐信是一个很繁琐的过程,一般来说一封推荐信需要3个签名:介绍信上一个,推荐表格上一个,信封上一个;然后还要在推荐表上签一个日期。你申请十几个学校的话,教授就要签50个左右的名字,是很累的。如果你得到教授授权,可以自己代替教授签名,那你就模仿教授的笔迹签名好了,这样即使对方学校有疑问过来核实,由于教授给你授权了,学校也不会查出什么东西来。

三、中文版出国留学介绍信模板。

XX院校:

您好!

我是柳XX的导师XXX,柳XX同学是我最欣赏的学生之一。她最吸引我的是她的学习天赋与上进心,她是我见过的最聪明的学生,学习成绩卓著,人文科学与自然科学同样精通。更为难得的是她从不妄自尊大、自以为是,依旧刻苦地对待每一项学习任务,力争成为整个团队中的最佳。体现了她对自己和爱她的人负责的态度。

中国有句俗话:“梅花香自苦寒来”,经过她持之以恒地付出,她的语言表达能力、活动的组织能力、与人的沟通能力、独立研究能力都非常突出,连续获得学校三好学生。特别是对英语,她具有天生的天赋与逐渐培养起的热情,据我所知,她的雅思成绩非常高,并获得许多中学生英语竞赛的奖项。能在英语国家学习,是她很久以前的梦想,为此她早已经作好了准备。我总是情不自禁的感慨:她说的英语与我说的汉语一样棒!

她不光是我的学生,还是我的朋友。因为她的个性与理想深深的吸引了我。她总是无私地为团队奉献自己的聪明才智,主动为大家服务,任劳任怨,不计较个人得失,成为我们眼中的英雄。她又非常幽默乐观,用她微笑传递给大家一天的好心情。她又是一名体育健将,长跑、游泳、野外探险是她生活的一部分,从中她的意志得到了锻炼。我们交往非常愉快,她特别乐于与我一起分享她成长中的喜怒哀乐。还常常与我谈论电影艺术和旅游,美国的文化与风景深深地吸引了她,那里有她一个梦想,

真舍不得她离开祖国,但我尊重她的选择,相信她会学有所成,正如我相信我们的友谊天长地久一样。

谢谢。

出国留学介绍信具有什么作用?看到这里,小伙伴们知道它的重要性了吧!综上所述,不难看出介绍人应该从多方面展示学生的品质与能力。从第三个人口中听到的评价,远比你自己评价自己要有分量,所以对学校而言,介绍信是一个非常客观有力的参考因素。在与其他竞争者实力相当的时候,一封介绍信是让胜利天平向你这里倾斜的重要砝码。

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汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

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