留学须知,什么是译本公证

留学须知,什么是译本公证

今天讲什么是译本公证,就是护照中文译本的公证,简单来说就是把外国人的护照翻译成中文,把护照复印件和中文翻译件都放在公证书里,这个公证一般适用于外国人在中国买卖房产等,因为不动产权证书上不能写外文,所以只能先把护照翻译成中文,起一个中文姓名,当然这个中文姓名可以不是直译,这个公证办理也比较简单,本人带着护照过来办理就可以,不允许代办。

一、什么是译本公证

(一)什么是译本公证

是指公证处对客户源文件和译文,进行译本公证,并出具相关公证书,证明译文属实,译文内容与原文一致,同时译文具备与原文同等的法律效力。

译本与原文相符公证是指公证机构根据当事人的申请,依法对其向公证处出示的文书与其译本内容相符的真实性予以证明的活动。

在某些情况下,顾客可能会要求原件和译件被同时认证和公证,这种情况下客户首先需要到翻译公司进行翻译和盖章(即“认证”),然后再到公证处进行译本的公证。因为公证处做的是司法公证,也就是证明“你是你”,“你是真的你”,而不能做翻译认证,翻译认证应该由有资质的翻译公司,即第三方翻译机构来做,毕竟在翻译这方面,翻译机构更加权威。公证机构也需要翻译机构的帮助和服务,例如,很多顾客在一些公证处做涉外文件公证的时候,公证处一般会要求找一家翻译公司进行翻译,然后盖章,再拿过来,这样就比较规范。

(二)常见情况

国内学生国外留学的学位证、毕业证和成绩单翻译后,只需要翻译机构认证即可,不用再进行公证处公证。如需要移民签证留学的文件,有一些是需要先进行翻译认证后,再到公证处进行公证,再提交对应的大使馆和出入境管理处。另外常见国外出生证回国落户认证,也都是只需要正规翻译机构认证就可以。所以您在办理各类文件认证的时候,记得询问清楚是否只需要翻译认证就好,不需要公证,这样可以节省不少时间和费用。

(三)主要办证依据

1、《关于办理有法律意义文书公证事的通知》—司法部公证律师司(85)司公字第24号;

2、《关于办理有法律意义的文书公证有关问题的复函》—司法部公证律师司(85)司公字第61号;

3、《关于送往美国使用的公证书需证明译文与原文相符事的通知》-司法部公证律师司(86)司公字第66号;

4、《关于发往奥地利使用的公证书译文的补充通知》-司法部公证司(92)司公字05号。

二、译本公证申办所需材料

(一)所需材料

1、申请人的身份证明材料原件:

①自然人提供身份证件;

②法人应提交营业执照、法定代表人身份证、公章;

2、需要翻译的文件(除护照外,其他文件一般应经所在国家公证机构公证并经中国驻该国使领馆认证);

3、如非申请人本人办理,还应提供授权委托书、代理人的身份证件;

(二)注意事项

1、需附译文与原文相符公证书的国家主要有美国、韩国(附英文译文)、奥地利(附德文译文)、俄罗斯(符俄文译文),且发往俄罗斯、哈萨克斯坦、土库曼斯坦要求公证书“须附译文与原文相符公证,且公证词中须证明所证文件译文与原文相符”。

2、比较特殊的是发往意大利使用的公证书,公证证词中不得出现“意大利文译文与中文原文相符”的字样。

(三)如何办理译本公证

1、应用场景

外籍人士出售或购买房屋,出示的护照或者婚姻证明等基础备件材料是外文的,需要做译本公证。

2、到场人

申请人到场办理,若为代理人需要提供公证委托书。

3、所需备件

需要翻译的文本原件,身份证明,户籍证明,部分公证处要求提供婚姻证明、产权证、契税发票(或购房合同)。

4、收费标准

因所需翻译的文本篇幅、页数、语言不同,收费标准不同,建议提前咨询公证处。

三、为什么要做外国人护照译本公证

(一)为什么认证

公证或认证的目的都在于保障人民的私权,避免纠纷,减少诉讼的发生。现代社会复杂,人与人间的关系密切,涉及权利义务的事,每有争执,甚至涉讼。如果能事先办理公证,双方权利义务分明,就可免除纠纷。公证的益处如下:

1、有坚强的证明力:经过公证的事件,当事人任何一方或第三人都应承认其效力,万一将来涉讼,只要提出公证书,法院就根据它的记载作裁判,经过认证的文件,其签名的真实性,当事人不得否认。

2、有强制执行力:对于以给付金钱或其它代替物或有价证券之一定数量为标的者。?以给付特定之动产为标的者。?租用或借用房屋,约定期间并于期间届满时交还房屋者。租用或借用土地,约定非法供耕作或建筑为目的,而于期间届满时交还土地者之契约,凡是在公证书上载明应径受强制执行,如对方不履行时,可凭公证书直接向法院声请强制执行,当事人不必另行起诉,请律师打官司。

(二)照译本公证认证流程

1、委托国际公证律师或公证员将护照及译本进行公证;

2、将公证过的问津送该国外交部或授权机构进行认证;

3、将经过外交部认证的文件送中国使领馆认证。

随着外国人在中国内陆参与各项经贸文化往来的增多,外国人护照出现的频率也大大增加,很多情况下需要提供外国人护照或其复印件,那么如果确认其真伪有效性,这时外国人护照译本公证认证应运而生。本文讲了什么是译本公证,希望对您有所帮助!

联系专业留学顾问,立即获取院校内部非公开资料及留学方案,避免踩雷导致延误留学。


汤歆

环俄留学首席顾问、高级培训讲师、顾问部总监


圣彼得堡国立大学教育学学士、社会心理学硕士,2011年圣彼得堡国立大学优秀毕业生,2017年入围出国留学中介行业领军人物。

免费制定留学方案

今日剩余名额: 2

环俄留学顾问微信二维码

微信扫一扫添加好友,既可免费获得一次由环俄留学首席顾问1v1制定留学方案的机会。